При списании задолженности по суммам выданных авансов

В СВЯЗИ С НЕВОЗМОЖНОСТЬЮ ВЗЫСКАНИЯ

 

В случае когда договоры не исполнены поставщиками и суммы выданных авансов не возвращены ими учреждению, дебиторская задолженность поставщиков, нереальная для взыскания, списывается с бухгалтерского учета по приказу руководителя учреждения по результатам проведенной инвентаризации.

Основанием для принятия решения о списании указанной задолженности могут быть:

- информация о ликвидации юридического лица и исключении его из реестра юридических лиц (при отсутствии правопреемников);

- истечение срока исковой давности, который в общем случае составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 Гражданского кодекса РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ).

 

Внимание! Если должник проводит реорганизацию, то его задолженность с учета не списывается, поскольку переходит к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ).

 

Списанная с балансового учета учреждения задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение срока возможного согласно законодательству РФ возобновления процедуры взыскания задолженности или до поступления в указанный срок денежных средств в погашение задолженности либо до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ способом учитывается на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".

 

Подробнее об учете на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" см. раздел "Бухгалтерский учет на забалансовых счетах в бюджетных и автономных учреждениях" настоящего Практического пособия.

 

Нереальная для взыскания дебиторская задолженность списывается с учета бюджетного учреждения в порядке, указанном в абз. 5 п. 98 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании с балансового учета

нереальной ко взысканию суммы задолженности

по произведенным авансовым платежам

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание с балансового учета │ 0 401 20 273 │ 0 206 XX 660 │

│ │нереальной ко взысканию суммы │             │   <*>  │

│ │задолженности по произведенным │             │             │

│ │авансовым платежам        │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │             │

│ │нереальной ко взысканию   │ счет 04     │             │

│ │дебиторской задолженности │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание безнадежной к взысканию дебиторской задолженности?

 

Нереальная для взыскания дебиторская задолженность списывается с учета автономного учреждения в порядке, указанном в абз. 5 п. 101 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании с балансового учета

нереальной ко взысканию суммы задолженности

по произведенным авансовым платежам

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание с балансового учета │ 0 401 20 273 │ 0 206 XX 000 │

│ │нереальной ко взысканию суммы │             │   <*>  │

│ │задолженности по произведенным │             │             │

│ │авансовым платежам        │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │             │

│ │нереальной ко взысканию   │ счет 04 │             │

│ │дебиторской задолженности │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание безнадежной к взысканию дебиторской задолженности?

 

РАСЧЕТЫ ПО ВЫДАННЫМ ЗАЙМАМ (ССУДАМ)

(счет 0 207 00 000)

 

1. Понятие займа >>>

2. Группировка расчетов по займам (ссудам) по счетам бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях >>>

3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по займам (ссудам) в бюджетных и автономных учреждениях >>>

4. Бухгалтерский учет расчетов по займам (ссудам), предоставленным бюджетным, автономным учреждением >>>

 

Понятие займа

 

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 808 ГК РФ договор займа между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от суммы займа.

Если договором займа либо законом не предусмотрено иное, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. В случае отсутствия в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте нахождения заимодавца ставкой банковского процента (ключевой ставкой Банка России) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (ст. 809 ГК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.12.2015 N 1340, Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-У).

Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа (п. 1 ст. 810 ГК РФ).

В случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном п. 1 ст. 395 ГК РФ, независимо от уплаты процентов, предусмотренных п. 1 ст. 809 ГК РФ.