Если аванс был перечислен в иностранной валюте

 

Сумма перечисленного в иностранной валюте аванса подлежит переоценке в рубли по курсу на дату его возврата. Возникшие при таком пересчете положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (абз. 2, 3 п. 203 Инструкции N 157н).

Операция по возврату ранее произведенных авансовых платежей отражается в учете бюджетного учреждения в порядке, установленном абз. 3, 4 п. 98 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при возвращении поставщиками сумм авансов

по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам)

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │           Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление денежных средств в │ 0 201 11 510 │ 0 206 XX 660 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │   <**> │

│ │задолженности поставщика  │             │             │

│ │на лицевой счет учреждения в │             │             │

│ │органах казначейства      │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных средств в │ 0 201 27 510 │ 0 206 XX 660 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │   <**> │

│ │задолженности поставщика на │             │             │

│ │счет учреждения в банке   │             │             │

│ │в иностранной валюте      │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Внесение денежных средств в │ 0 201 34 510 │ 0 206 XX 660 │

│ │кассу учреждения в погашение │    <*> │   <**> │

│ │дебиторской задолженности │             │             │

│ │поставщика                │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Переоценка расчетов по выданным│             │             │

│ │авансам в иностранной валюте: │             │             │

│ │- отражение положительных │ 0 206 XX 560 │ 0 401 10 171 │

│ │курсовых разниц           │   <**> │             │

│ │- отражение отрицательных │ 0 401 10 171 │ 0 206 XX 660 │

│ │курсовых разниц           │             │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Поступление денежных средств в │ 0 201 26 510 │ 0 206 XX 660 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │   <**> │

│ │задолженности поставщика  │             │             │

│ │на специальный счет       │             │             │

│ │учреждения                │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Предъявление требования   │ 0 209 30 560 │ 0 206 XX 660 │

│ │поставщику (подрядчику,   │             │   <**> │

│ │исполнителю) о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта     │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно на сумму восстановленного расхода производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".

<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения поступление на его лицевой счет в органе казначейства суммы возврата аванса, перечисленного поставщику в прошлом году за счет средств субсидии на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат аванса поставщиком за недопоставленные им объекты основных средств?

Корреспонденция счетов: Бюджетному учреждению возвращен аванс, уплаченный ранее за транспортные услуги, а также выплачена неустойка в связи с неисполнением транспортной организацией своих обязательств по договору.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения возврат поставщиком аванса в иностранной валюте по расторгнутому договору поставки оборудования?

 

Операция по возврату ранее произведенных авансовых платежей отражается в учете автономного учреждения в порядке, установленном абз. 3, 4 п. 101 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при возвращении поставщиками сумм авансов

по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам)

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление денежных средств в │ 0 201 11 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │    <**> │

│ │задолженности поставщика  │                  │             │

│ │на лицевой счет учреждения в │             │             │

│ │органах казначейства      │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных средств в │ 0 201 21 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │    <**> │

│ │задолженности поставщика на │             │             │

│ │счет учреждения в банке   │             │             │

│ │в рублях                  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление денежных средств в │ 0 201 27 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │    <**> │

│ │задолженности поставщика на │             │             │

│ │счет учреждения в банке   │             │             │

│ │в иностранной валюте      │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Внесение денежных средств в │ 0 201 34 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │кассу учреждения в погашение │   <*>  │    <**> │

│ │дебиторской задолженности │             │             │

│ │поставщика                │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Переоценка расчетов по выданным│             │             │

│ │авансам в иностранной валюте: │             │             │

│ │- отражение положительных │ 0 206 XX 000 │ 0 401 10 171 │

│ │курсовых разниц           │   <**> │             │

│ │- отражение отрицательных │ 0 401 10 171 │ 0 206 XX 000 │

│ │курсовых разниц           │             │    <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Поступление денежных средств в │ 0 201 26 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │погашение дебиторской     │   <*>  │    <**> │

│ │задолженности поставщика  │             │             │

│ │на специальный счет       │             │             │

│ │учреждения                │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 7 │Предъявление требования   │ 0 209 30 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │поставщику (подрядчику,   │             │   <**> │

│ │исполнителю) о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта     │              │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно на сумму восстановленного расхода производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".

<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения возврат аванса поставщиком?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения возврат поставщиком аванса в иностранной валюте по расторгнутому договору поставки материальных запасов?

 

4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях