При передаче материальных запасов работникам

учреждения в личное пользование

 

Передача материальных запасов работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается в бухгалтерском учете по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" как выбытие материальных запасов с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н, п. 2.5 Методических рекомендаций, доведенных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918).

Выбытие указанных материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции N 157н). Способ списания материальных запасов в обязательном порядке следует закрепить в учетной политике учреждения.

См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.

 

См. образец учетной политики автономного учреждения образования.

 

Передача материальных запасов работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование отражается в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

 

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

при передаче материальных запасов

работникам в личное пользование

 

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Передача материальных запасов работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей	0 401 20 272 0 109 ХХ 272 <*> <**>	0 105 XX 000 <*> <***>

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и код вида синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 27.

<***> В 24 - 26 разрядах счета бюджетные учреждения указывают код КОСГУ 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов".

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения списание выданных ранее работникам трех комплектов спецодежды и трех пар обуви, пришедших в негодность в связи с полным износом и истечением срока носки, и выдачу новых трех комплектов спецодежды и трех пар обуви?

 

ВЛОЖЕНИЯ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

(счет 0 106 00 000)

 

Общие положения о бухгалтерском учете вложений в нефинансовые активы в бюджетных и автономных учреждениях >>>

Бухгалтерский учет вложений в основные средства в бюджетных и автономных учреждениях >>>

Бухгалтерский учет вложений в нематериальные активы в бюджетных и автономных учреждениях >>>

Бухгалтерский учет вложений в непроизведенные активы в бюджетных и автономных учреждениях >>>

Бухгалтерский учет вложений в материальные запасы в бюджетных и автономных учреждениях >>>

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ВЛОЖЕНИЙ

В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

1. Понятие вложений в нефинансовые активы для целей бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях >>>

2. Группировка вложений в нефинансовые активы по счетам бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях >>>

3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета вложений в нефинансовые активы в бюджетных и автономных учреждениях >>>

 

Понятие вложений в нефинансовые активы

Для целей бухгалтерского учета

в бюджетных и автономных учреждениях

 

Вложениями в нефинансовые активы, учитываемыми на счете 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", являются фактические затраты учреждения в объекты нефинансовых активов (к которым относятся основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы) при их приобретении (в том числе по договору лизинга), строительстве (создании), модернизации (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, а также фактические затраты, связанные с выполнением НИОКР, технологических работ, результаты которых впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов (абз. 1 п. 127 Инструкции N 157н).

 

Группировка вложений в нефинансовые активы