При приобретении материальных запасов за плату

При приобретении за плату материальных запасов для нужд бюджетного, автономного учреждений применяются правила договора поставки (ст. ст. 506 - 522 ГК РФ). Об этом сказано в п. 2 ст. 525 ГК РФ.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Напомним, что при размещении заказов на поставку товаров бюджетное учреждение обязано руководствоваться Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Подробнее о порядке размещения заказов на поставку товаров см. Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения или изготовления материальных запасов в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. п. 23, 100 Инструкции N 157н).

Фактическая стоимость приобретенных за плату материальных запасов формируется с учетом (п. 102 Инструкции N 157н):

- сумм, уплачиваемых поставщику (продавцу) по договору;

- сумм, уплачиваемых учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;

- таможенных пошлин и иных платежей, связанных с приобретением материальных запасов;

- сумм вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

- затрат, связанных с заготовкой и доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- сумм, уплачиваемых за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка, улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

- иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Внимание! В фактическую стоимость материальных запасов не включаются суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материальных запасов (п. 105 Инструкции N 157н).

В случае когда стоимость материальных запасов при их приобретении определена в иностранной валюте, производится пересчет суммы в иностранной валюте в валюту Российской Федерации по курсу Банка России, действующему на дату принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету (п. 30 Инструкции N 157н). В части стоимости материальных запасов, оплаченных авансом, пересчет суммы иностранной валюты в рубли осуществляется по курсу на дату перечисления аванса.

Если материальные запасы приобретаются в рамках одного договора с поставщиком, то полученные от него ценности принимаются учреждением на учет непосредственно на счет 0 105 00 000 "Материальные запасы" в корреспонденции со счетом 0 302 34 000 "Расчеты по приобретению материальных запасов". В случае когда при приобретении материальных запасов учреждение несет затраты по нескольким договорам (например, отдельно оплачиваются доставка, консультационные или посреднические услуги и др.), для формирования фактической стоимости данных запасов используются счета 0 106 24 000 "Вложения в материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения", 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" или 0 106 44 000 "Вложения в материальные запасы - предметы лизинга". Сформированная на одном из данных счетов фактическая стоимость запасов списывается в дебет счета 0 105 00 000.

Подробнее о формировании фактической стоимости материальных запасов на счетах 0 106 24 000, 0 106 34 000 и 0 106 44 000 (в том числе в случае если договорная цена выражена в иностранной валюте или условных единицах (у. е.)) см. раздел "Вложения в нефинансовые активы (счет 0 106 00 000)" настоящего Практического пособия.

При приобретении материальных запасов в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности (финансового обеспечения):

"2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

"4" - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

"5" - субсидии на иные цели;

"6" - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

"7" - средства по обязательному медицинскому страхованию.

Приобретенные за плату материальные запасы подлежат отражению на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитической группе 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" синтетического счета 105 при одновременном соблюдении следующих условий:

- материальные запасы приобретены за счет средств, выделенных учреждению собственником (учредителем);

- материальные запасы включены в Перечень особо ценного движимого имущества в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества".

Порядок отнесения имущества к категории особо ценного движимого имущества подробно описан в разделе "Недвижимое и особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждений".