В рамках внутриведомственных расчетов

 

Передача материальных запасов может производиться учреждениями в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей, и Извещения (ф. 0504805) (п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н). Такая передача осуществляется по фактической стоимости материальных запасов.

 

Внимание! Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов, не обязано включать в их фактическую стоимость затраты по заготовке и доставке (включая страхование доставки) запасов до центральных складов или грузополучателей. Указанные затраты учреждение вправе отнести в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года в соответствии с установленной учетной политикой (п. 103 Инструкции N 157н).

 

Первичные документы, которыми оформляется

Безвозмездная передача материальных запасов

 

Передача материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

 

Налогообложение при безвозмездной передаче

Материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов

 

Передача материальных запасов между головным учреждением и обособленными подразделениями не облагается НДС, так как при такой передаче не происходит перехода права собственности на имущество (п. 1 ст. 39 НК РФ).

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при передаче

материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│   При передаче материальных запасов в рамках расчетов между   │

│ головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Списание стоимости передаваемых│ 0 304 04 340 │ 0 105 XX 440 │

│ │материальных запасов      │             │    <*> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического учета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу строительные материалы на сумму 200 000 руб. Как отразить передачу (получение) строительных материалов в учете передающей (принимающей) стороны?

Корреспонденция счетов: Обособленным подразделением (филиалом) бюджетного учреждения, находящимся на отдельном балансе, переданы головному учреждению медикаменты на сумму 350 000 руб. Как отразить передачу (получение) медикаментов в учете передающей (принимающей) стороны?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при передаче материальных запасов

в рамках внутриведомственных расчетов

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│   При передаче материальных запасов в рамках расчетов между   │

│ головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Списание стоимости передаваемых│ 0 304 04 340 │ 0 105 XX 000 │

│ │материальных запасов      │             │    <*> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического учета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу запасные части для ремонта транспортного средства на сумму 50 000 руб. Как отразить передачу (получение) запасных частей в учете передающей (принимающей) стороны?

Корреспонденция счетов: Обособленным подразделением (филиалом) автономного учреждения произведено списание компьютеров, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности. Пригодные к дальнейшему использованию запасные части, полученные в результате разборки компьютеров, переданы головному учреждению. Как отразить передачу (получение) запасных частей в учете передающей (принимающей) стороны?

 

5. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях

При выбытии материальных запасов