Додаткова інформація і корисні поради

Для того щоб легко було встановити місце помилки в складній формулі, записуйте її маленькими буквами. Тоді за наявності помилок розпізнані функції так і залишаться рядковими, а написані без помилок перепишуться великими буквами.

Дізнатися результат обчислень не для всієї формули, а для якоїсь її складової частини, можна, якщо виділити цю частину і натиснути кнопку  «F9». Результат обчислення для виділеної частини буде відведений в рядку формул. У такий спосіб зручно користуватися для перевірки по частинах складних формул з великою кількістю дужок, що відкриваються і закриваються.

Полегшити пошук помилки на листі з великою кількістю формул, які мають численні посилання на осередки з іншими формулами, можна, якщо виділити осередок з помилкою і дати команду з кнопкового меню «Джерело помилки». Червоні стрілки вкажуть на осередки з помилковими формулами, а блакитні – на осередки з числами, що стали джерелом помилки.

Щоб зменшити вірогідність появи помилок, вкажіть діапазон можливих значень, що вводяться в осередок (команда «Дані» - «Перевірка»).

Шукати логічні помилки простіше, якщо одночасно бачити в осередках і формули, і результати їх обчислень. Досягти цього можна, якщо створити копію існуючого документу, вказати для неї параметр відображення вмісту осередків у вигляді формул і мати в своєму розпорядженні вікна обох документів каскад або зверху вниз.

Працювати з великими таблицями зручніше, якщо є можливість зрушувати зображення однієї частини таблиці щодо іншої. Наприклад, так, щоб одночасно бачити тільки початок і кінець таблиці. Це можна зробити двома способами: а) розділити екран на дві частини (пересунути мітку розбиття вікна); б) закріпити нерухомо частину осередків (виділити блок осередків і дати команду «Вікно» - «Закріпити області»).

Найшвидший спосіб копіювання вмісту одного осередку або блоку осередків у сусідні осередки полягатиме в тому, щоб спозиціонувати курсор на чорний квадратик в правому нижньому куті активного осередку або виділеного блоку (курсор набере вигляду хрестика) і переміщати мишку, утримуючи натиснутою її ліву кнопку. Щоб скопіювати формат осередків при переміщенні мишки, утримуйте праву кнопку (якщо її потім відпустити, то з'явиться контекстне меню, з якого можна вибрати умови копіювання).

Щоб одночасно заповнити відразу декілька осередків,виділіть їх в блок, наберіть інформацію (візуалізується в активній клітинці виділеного блоку) і для введення натисніть клавіші «Ctrl» + «Enter».

Якщо потрібно однаково заповнити відразу декілька листів, об'єднаєте їх в групу (при  натиснутій клавіші «Shift» або «Ctrl» клацніть мишкою на ярлик листа в рядку горизонтального прокручування). Тепер всі зміни в актив- ному осередку будь-якого з листів групи відтворяться в осередках з такою ж адресою в решті всіх листів, що вхо- дять до групи (ознака листа, що входить до групи, – білий колір ярличка).

Практично всі елементи діаграми в Excel настроюються. Щоб змінити елемент діаграм, клацніть по ньому лівою кнопкою мишки і після того, як він буде виділений, натисніть праву кнопку. Внесіть необхідні зміни, використовуючи контекстне меню, що з'явилося.

Щоб створити блок з несуміжних осередків, виділяйте їх при натиснутій клавіші «Ctrl».

Команда «Правка» - «Спеціальна вставка» дозволить вибірково встановити, що вставляти з буфера обміну: формули, значення, формати і так далі.

Для поліпшення сприйняття даних у таблиці рекомендується до окремих осередків або блоків осередків створювати примітки (команда «Вставка» - «Примітка» з текстового або контекстного меню).

Щоб скопіювати осередки або діаграму Excel як малюнок, досить виконати команду «Правка» - «Копіювати» при натиснутій кнопці «Shift».

У багатьох завданнях зручно вести розрахунки відразу на декількох листах книги або на листах різних книг, поміщаючи початкові дані на одних листах для обчислень і результуючі таблиці на інших листах. Це можна зробити, якщо у формулі вказати тривимірну адресу осередку, наприклад, так: =СУММ([Книга 2]Лист3!$B$2:$B$3). Як і завжди, задати адресу осередку або діапазону осередків можна, вказавши на них мишкою.

Для введення інформації в активний осередок можна скористатися не тільки кнопкою «Enter», але і кнопками управління курсором. Наберіть інформацію і натисніть од- ну з кнопок управління курсором. Інформація буде занесе- на в осередок, а курсор переміститься в потрібному напрямі.