Создание представления для списка

Еще одной важной концепцией, в которой нужно как следует разобраться при работе со списками SharePoint 2010, являются представления. Если открыть список, он отображается в стандартном представлении. Каждый список создается со стандартным представлением, а затем администратор списка может либо изменить это представление, либо создать новые представления, одно из которых можно указать в качестве стандартного. Необходимые для этого средства находятся на ленточной вкладке List (Список) — это Create View (Создать представление), Modify View (Изменить представление) и List Settings (Параметры списка). Средство List Settings предоставляет “долгий путь” до ссылки, с помощью которой можно изменить представление.

В приведенном ниже примере пользователь решил, что ему нужно новое представление для списка Announcements, который был изменен в предыдущем примере — с добавленным новым столбцом Topic (Тема). Для создания нового представления нужно выполнить следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку List (Список) и щелкните на кнопке Create View (Создать представление).

2. Появятся несколько форматов на выбор: Standard View (Стандартный), Calendar View (В виде календаря). Access View (В виде Access), Datasheet View (В виде электронной таблицы), Gantt View (Диаграмма Гантта) и Custom View in SharePoint Designer (Создание представления в SharePoint Designer). В нашем примере выберите вариант Standard View.

3. Откроется страница ViewNew. aspx, показанная на рис. 19.35. Введите имя представления — например, New View — и, если нужно, установите флажок Make This the Default View (Сделать это представление стандартным).

----------493 \

Глава 19 I

<ftrm Aodifnce'

Lists

Calendar

Tasfca

| Озсютолз Taam Вионяогу

(j

3 Кесубе&о ^ ^ All S^e Content

1

Сгеме а Ретоп* V«*

PTNnilvitMiaftiitrKltdfOTVOvrtBeert)

Ф 'rtlt в PiiW< ViewPubf>c views c»n be vBirt Ъу впуэче uanfi Й*; аке.
SMvdHrtrdiedibomitkiuihciUwnvMiitktfmcr Н**9а<ле«'оН№ыд«TavcclfrflievdB'ereiecito'v.Mfcct • nrteintvtMiboabwnkftlBi
ksptey	Column Heme	Position from lei)
w	Wtoe>«ne4ta	>13
&	Title fbnked to «*№ with «4ft nuroj)
й	Ho&fwtf	.3 i»)
86	Top*
I	Boor	JS.S
1}	Content Type	«s
	Created	* a
Б	Created By	» 3
	EdU (b't * «flit herr	,»3
	Ея ча	:“'3
Ц| Local intrtne | Protected Mod* Off		- *1100%

Puc. 19.35. Создание нового представления

4. В следующем разделе можно выбрать вариант Create a Public View (Создать общедоступное представление) или вариант Create a Personal View (Создать личное представление), если вы хотите пользоваться только этим представлением и не собираетесь делиться им с другими пользователями данного списка. В данном примере оставьте выбранным вариант Create a Public View.

5. В разделе Columns (Столбцы) отметьте имена всех столбцов, которые вы хотите включить в представление. При необходимости измените число в столбце Position from Left (Позиция слева) — нужное сочетание зачастую подбирается методом проб и ошибок. В данном примере отмечен столбец Body, т.к. он не входил в стандартное представление.

6. В разделе Sort (Сортировка) укажите, по какому столбцу необходимо выполнить упорядочение. В данном примере выберите в раскрывающемся списке First Sort by the Column (Вначале сортировать по столбцу) столбец Title и установите рядом флажок Show Items in Ascending Order (Показывать элементы в возрастающем порядке).

7. В разделе Filter (Фильтр) укажите, нужна ли фильтрация и вывод только таких элементов, которые удовлетворяют заданному критерию. В данном примере оставьте выбранным вариант Show All Items in this View (Показывать все элементы в данном представлении).

НА ЗАМЕТКУ

Параметр Inline Editing (Внутристрочное редактирование) для представления добавляет в представление значок правки (рис. 19.36), который позволяет редактировать содержимое столбца, содержащего многострочный текст в полях форматированного или обогащенного (enhanced rich text) текста. После внесения изменений необходимо щелкнуть на кнопке Save (Сохранить), иначе эти изменения не будут сохранены. Однако даже при

разрешенном внутристрочном редактировании некоторые ячейки все равно невозможно править в представлении в виде электронной таблицы — в том числе многострочный текст в обогащенном формате. Поэтому рекомендуется сначала пробное включение параметра Inline Editing при использовании в списках обогащенного текстового формата, чтобы затем окончательно решить, готовы ли пользователи к его применению.

4 Алпоипмтещ fJr-VW - Window?^1 • м«г аЬсДО | 1 Fiwme jAnnou(Ke«n«nts>Nev»Vitw
PonwtTrt i г ifiicl V"^ W ^ ь I P*.rte 4undB. 9 1 D "3 Xj * Д- А/ Ш.ЖШЯЯ ссдьо*id Ты* щ цце > We
Sites	P" • Tfce	Modified
Teem Subnte 1	в Get Started <H№ bfccrnaft	агцаою 10‘Эзфи
	SharePbw* Foundation
Libraries
МеРцк!	В №яАл<1оиЛ№па(аЪо	ЗЛ5;а01С 9:S* PK.
Shared Document
New Document Library
Lists
Calendar
Там*
Discussions
SZA. Big News! that b«t descnbes The дич4 browi ta\ (hd pofting вэагр’ Мои*
| jMSCfipt _|MPoftfiKt('cti00Sml3_d8«»U<.54fi3_41(tlLeM2J4cB2DbbMcb

_ mriwp

^ Local trftnntf | Protected Mode: Off