Установка и настройка БД Хранилище документов

 

1. Скопировать шаблон баз «Хранилище документов» на сервер (Рисунок 123, 124).

Рисунок 123

 

Рисунок 124

 

 

Настройка хранилищ.

2.1 Выделить необходимую БД (Рисунок 125).

Рисунок 125

 

2.2 Нажать на панели действии кнопку Actions – настройка хранилища (Рисунок 126).

 

Рисунок 126 Меню Actions - Настройка хранилища

 

 

В открывшемся диалоговом окне указать путь к БД «Хранилище» (Рисунок 127).

Рисунок 127 Настройка БД Хранилище

 

Установка и настройка БД Поиск

Назначение

БД «Поиск» предназначена для поиска документов в системе по различным атрибутам.

Подготовка к работе.

1. Установить БД «Поиск» на сервер ведомства

2. Произвести настройку

 

Настройка БД «Поиск»

Выделить БД и нажать на панели действии кнопку Actions – Настройка (Рисунок 128).

Указать путь к справочнику, при необходимости настроить стиль шрифтов для вывода результатов по умолчанию (Рисунок 129).

Рисунок 128 Меню Actions - Настройка

 

Рисунок 129 Настройка БД Поиск

Настройка БД

1. Открыть представление «База данных» и нажать на кнопку «Новая БД» (Рисунок 130).

Рисунок 130 Создание БД

1. Выбрать имя сервера и БД (Рисунок 131).

Рисунок 131 Выбор имени сервера

Настройка полей

1. Открыть представление «Поля» и нажать на кнопку «Новое поле» (Рисунок 132).

Рисунок 132 Создание поля

2. Заполнить открывшуюся форму (Рисунок 133).

Рисунок 133 Форма «Поле»

Настройка столбцов

1. Открыть представление «Столбцы» и нажать на кнопку «Новый столбец» (Рисунок 134).

Рисунок 134 Создание нового столбца

2. Заполнить открывшую форму (Рисунок 135).

Рисунок 135 Форма «Столбец»

В представлении «Шаблоны поисковых форм» сохраняются шаблоны, по которым производится поиск.

 

Резервное копирование

 

Для обеспечения надежной сохранности данных необходимо обеспечить следующие условия:

1. Накопитель на магнитной ленте (НМЛ), подключенный непосредственно к серверу с установленным ПО ЕСЭДО – для обеспечения резервного копирования средствами операционной системы сервера.
2. Рабочая станция под управлением ОС Windows(2000, XP, 2003), для:

• администрирования ПО ЕСЭДО.
• установки дополнительного сервера Lotus Domino, необходимого для автоматической синхронизации баз данных с мастер-копиями (обеспечивает дополнительную сохранность данных и возможность оперативного восстановления поврежденных или удаленных данных).

Аппаратные требования к рабочей станции:

- процессор - P-IV 2GHz

- ОЗУ - RAM 512 MB

- объем жесткого диска - HDD 80 GB

- наличие CD-RW и локальной сети 100 MB/s

 

Резервное копирование баз данных средствами ОС.

 

Резервное копирование баз данных средствами ОС осуществляется задачей, запускаемой по расписанию, в момент минимальной активности пользователей – в ночное время. Настройка задачи резервного копирования осуществляется администратором операционной системы.