Восстановление документов из «Корзины»

Для восстановления документа из корзины необходимо произвести следующие действия:

1. в представлении данных «Корзина» выделить документ, предназначенный для восстановления;

2. нажать на кнопку «Восстановить документ» на верхней панели инструментов. После выполнения этого действия система запросит подтверждение на выполнение данной операции (Рисунок 100). В случае положительного ответа «Да» операция «восстановления» завершится успешно. В случае отрицательного ответа «Нет» операция восстановления документа будет отменена.

Рисунок 100 Восстановление документа из корзины

Все действия пользователей и администратора системы по удалению и восстановлению документов регистрируются в БД «Администрирование».

 

Функционирование БД «Справка»

 

Назначение

Модуль «Справка» предназначен для получения информации о способах работы с БД ЕСЭДО в процессе создания документов.

Условия применения

Модуль «Справка» установлен на сервер ЕСЭДО и в профиле настроек БД «Корреспонденция» указан путь к ней (Рисунок 101). Уровень доступа на БД «Справка» по умолчанию всем пользователям Reader.

Рисунок 101 Профайл «Настройка системы»

Существует несколько способов работы в БД «Справка»:

1. Работа непосредственно с БД «Справка». Пользователь открывает БД «Справка» и работает с ней с помощью поиска для нахождения необходимой информации.

2. Обращение к БД «Справка» из БД «Корреспонденция». Пользователь обращается к БД «Справка» с помощью клавиши F1. В этом случае текст справки вызывается либо из представления, с которым работает пользователь, либо из формы. Обращение идет непосредственно к статье, описывающей данное представление либо форму.

При работе со статьями БД «Справка» используются множественные ссылки на другие статьи, дополняющие ту или иную тему.

Для удобства пользователя в БД «Справка» созданы индексированные разделы, где помещены статьи, имеющие отношение к одной теме.

Если при описании работы с ЕСЭДО пользователь встретится с незнакомым термином, то можно воспользоваться статьей «Тезаурус».

 

 

Установка и настройка к работе БД Проекты

 

Назначение

Модуль «Проекты документов» предназначен для коллективной работы с проектами электронных документов.

Подготовка к работе

Установить и настроить БД «Проекты». Настроить систему командой «Actions – Настройка системы» (Рисунок 102).

Рисунок 102 Профиль настроек БД Проекты

Примечание: Путь к временному каталогу на сервер (для вложений) для сервера с ОС AIX /opt/lotusdata/attachments/ для сервера с ОС Windows C:\attachments\.

Описание функционала.

БД «Проекты» помещается на сервер ведомства и настраивается на связь с другими БД. В БД «Проекты» в представлении «По рег. номерам » отображаются все РКК Проекта, созданные в системе.