Упражнение 8. Внешнее соединение таблиц

Внешнее соединение – используется для создания запроса, объединяющего все записи из одной таблицы и только те записи из второй, в которых связанные поля совпадают. В этом случае независимо от того, имеются ли соответствующие записи во второй таблице, все записи первой попадают в результирующее множество запроса. Внешние соединения таблиц в запросе могут быть левыми или правыми. Запрос, в котором участвуют таблицы с левым внешним соединением (в языке SQL оно обозначается LEFT JOIN или *=), выводит все записи первой таблицы независимо от того, имеются ли соответствующие им записи во второй таблице. И наоборот, запрос, в котором участвуют таблицы с правым внешним соединением (в языке SQL оно обозначается RIGHT JOIN или =*), выводит все записи второй таблицы независимо от того, имеются ли соответствующие им записи в первой таблице.

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. Создайте новый запрос с помощью Конструктора запросов. Для этого перейдите на вкладку Создание и в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов.

3. На экране появится рабочая среда Конструктора запросов, в котором откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

4. На вкладке Таблицы щелкните имя таблицы Группы контактов и нажмите кнопку Добавить.

5. На вкладке Таблицы щелкните имя таблицы Мои контакты и нажмите кнопку Добавить.

6. Нажмите кнопку Закрыть. На экране отобразится пустой бланк нового запроса, в верхней части которого будут показаны структура двух выбранных таблиц и связь между таблицами, установленная по полю Код группы.

7. Выберите поля таблиц, которые нужно включить в запрос. Для этого дважды щелкните названия требуемых полей на макете каждой таблицы. В таблице Группы контактов выберите поле Описание. В таблице Мои контакты выберите поля Имя, Фамилия, Мобильный телефон и Электронная почта.

8. Все отмеченные поля таблиц будут добавлены в бланк запроса, при этом флажки Вывод на экран для всех полей установятся автоматически.

9. Установите сортировку по описанию группы контактов в алфавитном порядке. Для этого щелкните ячейку Сортировка в первом столбце бланка запроса (это поле Описание), раскройте список и выберите вариант По возрастанию.

10. Установите сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Для этого щелкните ячейку Сортировка в третьем столбце бланка запроса (это поле Фамилия), раскройте список и выберите вариант По возрастанию.

11. Готовый бланк запроса появится на экране (рис. 4.8).

12. Переключитесь в режим SQL. Для этого перейдите на вкладку Конструктор, в группе Результаты щелкните стрелку под кнопкой Режим и выберите команду Режим SQL в раскрывшемся меню.

Рис. 4.8.Готовый бланк запроса.

13. Листинг 5.4. Исходный текст запроса.

SELECT [Группы контактов].Описание, [Мои контакты]. Имя, [Мои контакты]. Фамилия, [Мои контакты]. [Мобильный телефон], [Мои контакты]. [Электронная почта]

FROM [Группы контактов] INNER JOIN [Мои контакты] ON [Группы контактов]. [Код группы] = [Мои контакты]. [Код группы]

ORDER BY [Группы контактов].Описание, [Мои контакты]. Фамилия;

14. В строке FROM замените текст INNER JOIN на LEFT JOIN. В результате должен получиться SQL-текст:

Листинг 5.4. Запрос с левым внешним соединением.

SELECT [Группы контактов].Описание, [Мои контакты]. Имя, [Мои контакты]. Фамилия, [Мои контакты]. [Мобильный телефон], [Мои контакты]. [Электронная почта]

FROM [Группы контактов] LEFT JOIN [Мои контакты] ON [Группы контактов]. [Код группы] = [Мои контакты]. [Код группы]

ORDER BY [Группы контактов]. Описание, [Мои контакты]. Фамилия;

15. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

16. В поле Имя запроса введите название нового запроса (Левое внешнее соединение).

17. Нажмите кнопку ОК.

18. Если вы хотите посмотреть результат выполнения нового запроса, щелкните контекстную вкладку Конструктор и нажмите кнопку Выполнить. В результате выполнения запроса на экране отобразится перечень имен и фамилий людей относящихся к каждой из существующих групп контактов.