Упражнение 7. Использование Мастера подстановок

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните таблицу Мои контакты.

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Конструктор. Состав полей таблицы Мои контакты отобразится в окне Конструктора таблиц.

4. В столбце Тип данных щелкните по ячейке напротив названия Код группы.

5. Щелкните строку Мастер подстановок в раскрывшемся меню. На экране появится первое окно Мастера подстановок (рис.1. 13).

Рис. 1. 13. Первое окно Мастера подстановок.

6. По умолчанию в окне Мастера отмечен нужный нам вариант создания столбца подстановки (из таблицы или запроса), поэтому нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Появится следующее окно Мастера (рис. 1. 14).

Рис. 1. 14. Второе окно Мастера подстановок.

7. В этом окне требуется указать источник значений столбца подстановки. По умолчанию выбрана правильная таблица-источник (Группы контактов), поэтому опять нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Появится следующее окно Мастера (рис. 1. 15).

Рис. 1.15. Третье окно Мастера подстановок.

8.

>

Теперь нужно указать поле таблицы-источника, которое содержит данные для столбца подстановки. В списке Доступные поля щелкните поле Наименование группы и нажмите кнопку,чтобы перенести его в список Выбранные поля (рис. 1. 16).

Рис. 1.16.Выбор поля-источника.

9. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. На экране появится следующее окно Мастера (рис. 1. 17).

Рис. 1. 17. Четвертое окно Мастера подстановок.

10. Мастер предлагает выбрать режим сортировки значений в столбце подстановке. Например, требуется сортировка названий групп контактов по возрастанию. Раскройте список 1 и щелкните в нем строку Наименование группы (рис. 1. 18).

Рис. 1. 18. Настройка режима сортировки.

11. Режим сортировки по возрастанию уже установлен, поэтому нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Появится следующее окно Мастера (рис. 1.19).

Рис. 1. 19.Пятое окно мастера подстановок.

12. На этом шаге Мастер предлагает посмотреть, как будет выглядеть столбец подстановок. Перетащите границу столбца подстановок, чтобы изменить его ширину.

13. По умолчанию столбец с кодами элементов подстановки не отображается. Чтобы вывести коды элементов столбца подстановки, снимите отметку флажка Скрыть ключевой столбец.

14. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. На экране появится последнее окно Мастера (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Шестое окно Мастера подстановок.

15. Предлагается выбрать подпись для столбца подстановки. По умолчанию предложено имя Код группы.

16. Нажмите кнопку ГОТОВО.

17. Появится окно сохранения изменений и завершения создания столбца подстановки. Нажмите кнопку ДА.

18. Переключитесь в режим таблицы, чтобы проверить работу столбца подстановки. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню. Когда таблица отобразится на экране, щелкните в любой ячейке столбца Код группы. В ячейке появится кнопка раскрытия списка, в котором будут перечислены наименования групп контактов. Теперь для ввода кода группы контактов нужно просто щелкнуть название нужной группы в списке.