Упражнение 2. Поиск и замена данных

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области перехода дважды щелкните таблицу Мои контакты.

3. Для быстрого поиска данных в таблице щелкните поле Поиск на панели навигации и введите фрагмент текста для поиска в таблице. По мере ввода текста курсор будет перемещаться в ближайшие ячейки таблицы, содержащие вводимый с клавиатуры тест.

4. Для расширения поиска по таблице щелкните вкладку Главная на ленте инструментов и в группе Найти нажмите кнопку Найти. На экране появится диалоговое окно Поиск и замена.

5. Введите образец текста для поиска в поле Образец.

6. При необходимости настройте дополнительные параметры поиска. Раскройте список Поиск и выберите область поиска.

Таблица 2. 1.

Данные таблицы Мои контакты

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Код группы	Мобильный	Рабочий	Домашний	Электронная почта	Домашний адрес	Примечание
	Иванов	Петр	Иванович	12.08.1961	Коллеги		55-31-66			ул. Саблина, 9	после 19-00
	Арбузов	Игнат	Алексеевич	17.10.1956	Коллеги		55-31-66
3	Гутиева	Валя		06.03.1990	Друзья			75-66-21	vala@ mail.ru	пр.Коста,225, кв.1
	Фролов	Леша		21.07.1990	Друзья				frolov @mail.ru	ул. Шорса, 19
	Кокаева	Жанна	Измаиловна	09.11.1978	Коллеги		55-31-66
	Фролов	Геннадий	Петрович	25.09.1975	Знакомые			53-22-74		пр. Мира, 1
	Газданов	Джамбот		11.11.1990	Друзья			54-64-25	machina@yandex.ru	ул. Почтовая, 5

 

7. Раскройте список Совпадение и выберите нужный параметр из предложенных в списке вариантов: С любой частью поля; Поля целиком; С начала поля.

8. Раскройте список Просмотр и выберите желаемое направление поиска из предложенных в списке вариантов: Вверх, Вниз, Все.

9. Если вы хотите, чтобы при поиске различались прописные и строчные буквы, установите флажок С учетом регистра.

10. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Курсор переместить в ближайшую ячейку таблицы, отвечающую условиям поиска.

11. Чтобы перейти к следующему вхождению текста, нажмите кнопку Найти далее еще раз. Для того, чтобы прекратить поиск, нажмите кнопку Отмена.

12. Чтобы выполнить замену текста в ячейках таблицы, щелкните вкладку Главная на ленте инструментов и в группе Найти нажмите кнопку Заменить. На экране появится диалоговое окно Поиск и замена, открытое на вкладке Замена.

13. Введите образец текста для поиска в поле Образец.

14. В поле Заменить на введите текст, который будет использован для замены найденного образца поиска.

15. При необходимости настройте дополнительные параметры замены текста.

16. Выполните одно или несколько действий из предложенных ниже вариантов:

· чтобы выполнить поиск очередного фрагмента текста, отвечающего условиям поиска, нажмите кнопку Найти далее;

· чтобы заменить следующее вхождение образца поиска на фрагмент, указанный в поле Заменить на, нажмите кнопку Заменить;

· чтобы заменить все вхождения образца поиска на фрагмент, указанный в поле Заменить на, нажмите кнопку Заменить все;

· чтобы прекратить поиск и замену текста, нажмите кнопку Отмена.

Упражнение 3. Сортировка данных

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

Таблица 2.2

Таблица после сортировки

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Код группы	Мобильный	Рабочий	Домашний
	Арбузов	Игнат	Алексеевич	17.10.1956	Коллеги		55-31-66
	Газданов	Джамбот		11.11.1990	Друзья			54-64-25
	Гутиева	Валя		06.03.1990	Друзья			75-66-21
	Иванов	Петр	Иванович	12.08.1961	Коллеги		55-31-66
5	Кокаева	Жанна	Измаиловна	09.11.1978	Коллеги		55-31-66
	Фролов	Геннадий	Петрович	25.09.1975	Знакомые			53-22-74
	Фролов	Леша		21.07.1990	Друзья

 

 

2. В области перехода дважды щелкните таблицу Мои контакты.

3. Для сортировки картотеки по фамилиям щелкните ячейку столбца Фамилия. Если вы хотите выполнить одновременную сортировку по нескольким столбцам, выделите эти столбцы в таблице.

4. Щелкните вкладку Главная на ленте инструментов и перейдите в группу Сортировка и фильтр.

5. В зависимости от желаемого направления сортировки выполните одно из предложенных действий: По возрастанию или По убыванию. Результат сортировки таблицы Мои контакты по возрастанию столбца Фамилия показан в табл. 2.2.

6. Если вам нужно отменить сортировку строк таблицы, нажмите кнопку Очистить все сортировки.