Единица учета архивных документов:

Стандарт: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.

64. Единица хранения архивных документов:

Стандарт: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

 65. Учетные документы (архива):

Стандарт: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

Комплектование архива

Стандарт: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

67. Источник комплектования архива:

Стандарт: Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

68. Документ архивного фонда Российской Федерации:

Стандарт: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

69. Особо ценный документ архивного фонда РФ:

Стандарт: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

 

Уникальный документ

Стандарт: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.

Использование архивных документов

Стандарт: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Ограничение доступа к архивным документам:

Стандарт: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.

73. Публикация архивных документов:

Стандарт: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.

74. Научно-справочный аппарат архива:

Стандарт: Совокупность описаний архивных документов.

75. Архивный справочник:

Стандарт: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.

76. Опись дел, документов:

Стандарт: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.

77. Архивный путеводитель:

Стандарт: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.

78. Архивный каталог:

Стандарт: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.

79. Архивный указатель:

Стандарт: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.

80. Историческая справка к архивному фонду:

Стандарт: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

81. Архивная справка:

Стандарт: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

82. Архивная копия:

Стандарт: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная выписка

Стандарт: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Список источников:

1. Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке, в информационных системах персональных данных (выписка) [Электронный ресурс] URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId =1&documentId=204882 (Дата обращения: 12.04.2020).

2. ГОСТ Р 53622-2009: Информационные технологии. Информационно-вычислительные системы. Стадии и этапы жизненного цикла, виды и комплектность документов [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/1200080849 (Дата обращения: 12.04.2020).

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/ document/1200108447 (Дата обращения: 12.04.2020).

4. Раскин Д.И. Методика и практика архивоведения. М., 2018.