Унифицированная форма документа; УФД:

Стандарт: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

Оформление документа:

Стандарт: Проставление на документе необходимых реквизитов.

41. Согласование документа:

Стандарт: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

Официальное опубликование документа

Стандарт: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

Архивное дело

Стандарт: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

44. Архивохранилище (НРК архив)

Стандарт: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Государственный архив

Стандарт: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Муниципальный архив

Стандарт: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

47. Профиль архива:

Стандарт: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

 

 

48. Архивный фонд:

Стандарт: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

49. Архивный фонд Российской Федерации:

Стандарт: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов в РФ, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

50. Архивный фонд личного происхождения:

Стандарт: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

56. Архивная коллекция:

Стандарт: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.

Учебник: Архивная коллекция — комплекс отдельных документов и дел исторического, научного, политического, правового, народнохозяйственного, социального, культурного или иного значения, образовавшихся в результате деятельности различных учреждений или лиц и объединенных по тематическому, номинальному, хронологическому, географическому или другому признаку. Архивные коллекции отличаются от архивных фондов прежде всего тем, что между составляющими коллекцию документами существует только логическая связь. (Раскин Д.И. Методика и практика архивоведения. М., 2018)

57. Фондообразователь:

Стандарт: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.

58. Обеспечение сохранности документов:

Стандарт: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
59. Страховой фонд архивных документов

Стандарт: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.

60. Фонд пользования (архива):

Стандарт: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.

61. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации:

Стандарт: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

62. Учет архивных документов:

Стандарт: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.