Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Оназакрепляется в Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)[131].

В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована[132].

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма этого документа закрепляется в Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Положение об обучении

Данное положение является локальным нормативным правовым актом.

Оно находится в тесной взаимосвязи с содержанием ст. 196 ТК РФ.

Так, в ст. 196 ТК РФ указывается, что формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Положение об аттестации

В ст. 81 ТК РФ указывается, что порядок проведения аттестации (п. 3 ч. 1 настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

В практике правоприменения таким актом выступает положение об аттестации.

Должностные инструкции

Должностная инструкция необходима для закрепления и характеристики прав и обязанностей работника в рамках осуществления им своей трудовой функции.

Отметим и то обстоятельство, что трудовое законодательство не устанавливает требования к форме должностной инструкции.

Однако, по мнению ряда ученых и практиков правоприменения, она должна соответствовать общим требованиям к оформлению документов: «Унифицированная структура текста данного документа, согласно УСОРД, включает следующие разделы: «Общие положения»; «Функции»; «Должностные обязанности»; «Права»; «Ответственность»; “Взаимоотношения. Связи по должности”»[133].

Трудовой договор

В соответствии со ст. 56 ТК РФ «трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя».

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Журнал регистрации трудовых договоров

Форма для заполнения журнала должен содержать графы:

— дата документа;

— номер трудового договора;

— Ф. И. О. работника;

— должность работника;

— место работы (подразделение, цех и т. д.);

— основание трудоустройства (основное место работы или по совместительству);

— срок действия договора;

— дата и номер приказа о приеме работника;

— дата и номер дополнительных соглашений к договору;

— подпись в получении работником своего экземпляра договора[134].

В п. «в» ст. 695 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Минкультуры Российской Федерации 25 августа 2010 г. № 558) (далее — «Перечень типовых управленческих архивных документов») для журналов учета (регистрации) трудовых договоров срок хранения устанавливается 75 лет.