Производственной структуры структуры управления

Разработка и согласование должностных лиц и подразделений, включенных в анализ

Выбор показателей напряженности взаимодей- ствия производственных подразделений, уровня анализа

1 6

 

Подготовка данных для содержательного анализа (формальный анализ)

Подготовка данных для содержательного анализа (формальный анализ)

Формирование анализируемых элементов, матриц деловых связей

Формирование матрицы взаимодействий производственных подразделений

Сбор, контроль и кодировка данных

Сбор, контроль и кодировка данных

2 7

 

3 8

 

 

4 9

 

 

 

5 10

Содержательный (экспертный анализ)

Содержательный (экспертный) анализ

 

Выбор системы причинных составляющих и способа их задания

11

 

Определение влияния фактора на структуру управления

Анализ влияния

13

 

Формирование остаточной матрицы

Рекомендации по совершенствованию структуры предприятия

Прогноз системы связей в рекомендуемой структуре

Разработка рекомендаций по структуре управления

Разработка рекомендации по производственной структуре

14

 

15 16

 

 

17

 

 

 

Рис. 1.33. Логическая схема выполнения анализа

Организационной структуры

Выполнение работ, предусмотренных схемой, дает возможность решить задачи анализа организационной структуры промышленного предприятия, а именно:

- выявить основные особенности производственной структуры организации, возможные направления и способы ее рационализации как базы повышения эффективности управления;

- описать фактическую структуру управления, сопоставить ее с официальной, выяснить тенденции и способы ее рационализации, степень воздействия производственной организации;

- оценить состав функций, выполняемых аппаратом управления, и степень организованности их выполнения.

В монографии использовано матричное представление связей двух типов: производственных связей и связей должностных позиций. Выбор термина "должностная позиция" вместо привычной "должность", по мнению авторов, вызвана тем, что при анализе оказывается возможным и целесообразным агрегированное представление нескольких должностей, например, начальника отдела и его заместителей в качестве одного структурного элемента.

Исследователи включают в анализ организационной структуры управления ограниченный набор связей: линейные, функциональные, согласований, координации, отчетности. Связи рассматриваются по направлениям и оцениваются по интенсивности.

Авторы не исследуют документооборот, и это - существенное отличие данной методики от многих существующих, где за основу берут исследования документопотоков. Описываемый подход не рассматривает подробно процессы принятия решений, внутреннюю структуру подразделений и мотивацию работников.