Управление временем проекта. Построение сетевой модели проекта

Управление временем проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением. Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта[17]:

1. Определение состава работ (Activity Definition) - определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта. Состав работ, выполнение которых необходимо для запуска проекта «Imex global auto», и их иерархическая структура также представлены на Рисунке 2. Для целей управления временем и построения сетевой модели проекта они были объединены в группы:

a) Создание профиля проекта

b) Поиск прямых инвестиций

c) Привлечение заемных средств

d) Построение информационной системы

e) Оснащение дата-центра

f) Создание клиентского интерфейса

g) Оснащение клиентского офиса

h) Оснащение детейлинг-центра

i) Создание БД предложения

j) Поиск посредников

k) Запуск стартовой рекламной кампании

l) Запуск продаж

2. Определение последовательности работ (Activity Sequencing) - определение и документирование взаимосвязей между работами. Документирование последовательности работ позволяет закрепить процедуру исполнения проекта и является неотъемлемой частью планирования, позволяющей логически структурировать проект. Последовательность работ проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 7.

Таблица 7: Последовательность работ

№	Работа	Номера предшествующих работ
	Начало	-
	Создание профиля проекта	-
	Поиск прямых инвестиций
	Привлечение заемных средств
	Построение информационной системы	3;4
	Оснащение дата-центра
	Создание клиентского интерфейса	5;6
	Оснащение клиентского офиса	3;4
	Оснащение детейлинг-центра	3;4;7
	Создание базы данных предложения
	Поиск посредников
	Запуск рекламной кампании
	Запуск продаж	7;8;9;10;11;12
	Конец	-

 

3. Оценка продолжительности работ (Activity Duration Estimating) - оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ. Она произведена в Таблице 7.

Таблица 8: Оценка продолжительности работ

№	Работа	Номера предшествующих работ	Продолжительность работы (дни)
	Начало	-
	Создание профиля проекта	-
	Поиск прямых инвестиций
	Привлечение заемных средств
	Построение информационной системы	3;4
	Оснащение дата-центра
	Создание клиентского интерфейса	5;6
	Оснащение клиентского офиса	3;4
	Оснащение детейлинг-центра	3;4;7
	Создание базы данных предложения
	Поиск посредников
	Запуск стартовой рекламной кампании
	Запуск продаж	7;8;9;10;11;12
	Конец

 

4. Разработка расписания (Schedule Development) - анализ последовательности работ, продолжительности работ с целью создания расписания работ проекта. С целью улучшения удобства мониторинга и контроля расписания проекта, неделя была выбрана единичным временным промежутком. Графически расписание проекта «Imex global auto» представлено в Таблице 9

Таблица 9: Расписание проекта "Imex global auto"

5. Контроль расписания. Процедуры контроля над исполнением работ включают в себя: определение KPI выполнения работ, выявление и анализ отклонений, обратную связь и составление отчетности в среде Slack.

Для дальнейшей оптимизации расписания проекта необходимо составить сетевую модель проекта, объединяющую в себе состав, последовательность, продолжительность работ и их расписание. Сетевой график проекта «Imex global auto» представлен на Рисунке 3.

Рисунок 2: Сетевой график проекта

 

Планирование ресурсов в соответствии со структурой разбиения работ

Управление ресурсами включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля трудовых и материально-технических ресурсов. Основная цель управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели проекта. Перманентно доступные ресурсы ограничены, потому основными задачами управления ресурсами являются оптимальное планирование ресурсов и менеджмент материально-технического обеспечения работ,

Ресурсы, требуемые для реализации проекта «Imex global auto», рассмотрены в Таблице 10.

Таблица 10: Ресурсы проекта "Imex global auto"

Наименование ресурса	Количественный показатель ресурса
Трудовые ресурсы (чел.)
Генеральный директор
Эксперт по подбору авто
Финансовый директор
Юрист
Администратор детейлинг-центра
Мастер детейлинг-центра
Клиентский менеджер
Системный администратор
Материально-технические ресурсы
Площадь клиентского офиса	40 м2
Площадь дата-центра	4м2
Площадь детейлинг-центра	200м2
Площадь складских помещений	20м2
Площадь парковки	45 м2
Потребность в энергоресурсах	50 кВт/ч
Подъемник	2 шт
Торнадер	1 шт
Компрессор	3 шт
Пылесос промышленный	2 шт
Наборы бесконтактной мойки	60 шт
Наборы инструментов	4 шт
Комплекты рабочих мест (ДЕТЕЙЛИНГ)	3 шт
Верстак	1 шт
Комплекты офисной мебели	8 шт
Рабочие станции	10 шт
Локальная сеть	1 шт
Сервер	1 шт
Реагенты для химчистки авто	50 л
Комплект брендирования	2 шт

 

Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и выделение дополнительных ресурсов, чтобы выполнить работы в соответствии с оптимизированным методом критического пути расписанием. Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта[18].

При реализации проекта возможно возникновение внутренних и внешних ресурсных конфликтов. Внешние ресурсные конфликты заключаются в ненадлежащем выполнении обязательств поставщиков и внешних контрагентов по срокам и содержанию. Основной метод хеджирования подобных рисков лежит в юридической области и заключается в фиксации в договоре санкций за ненадлежащее исполнение обязательств в виде неустоек, выплат пенни и штрафов. Решение внутреннего конфликта, возникающего при распределении ресурсов между структурными подразделениями «Imex global auto», заключается в директивном планировании снабжения, наличии обратной связи, наличии системы заявок и нормировании расходов.