Выявление и заинтересованных сторон и характеристика их ожиданий

Выполнение поставленных задач невозможно без эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта. Установлено, что наилучших результатов добиваются компании, создающие ценность для всех стейкхолдеров, а не только для акционеров. Для эффективного управления отношениями с заинтересованными сторонами необходимо не только их выявить, но и охарактеризовать их ожидания от проекта. Построение взаимовыгодного сотрудничества, а также предсказуемость действий позволяют существенно снизить риски деятельности компании, уменьшить степень неопределенности, в условиях которой действует проектная команда. Все это позволяет использовать ресурсы более эффективно и повысить вероятность успешной реализации проекта и сократить сроки достижения им заданных экономических показателей[12]. Аналогично с другими проектами стейкхолдеров «Imex global auto» можно разделить на три базовые группы:

1. Внутренние. Они представлены командой проекта, заинтересованы в исполнении проекта и его интеграции в корпоративную структуру. В случае с проектом «Imex global auto», продукт проекта – это непосредственное создание предприятия.

2. Внутрикорпоративные. Данные стейкхолдеры представлены внутренней и внешней средой первого уровня компании, которые непосредственно взаимодействуют с продуктом проекта.

3. Внешние заинтересованные стороны. Они представлены макросредой проекта, определяющей условия реализации проекта, а также стейкхолдерами, чьи интересы он затрагивает косвенно.

Информация о стейкхолдерах проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 5:

Таблица 5: Характеристика заинтересованных сторон проекта

Таким образом, учитывая интересы заинтересованных сторон различных групп можно оптимизировать планирование и установку проекта, а также использование ресурсов на стадии реализации.

Резюме проекта

Резюме проекта – основной документ, кратко характеризующий базовые аспекты и прогнозные финансовые показатели бизнес-проекта, цель которого мотивировать потенциальных инвесторов вложить в него средства[13]. Оно может содержать краткое описание проекта, информацию о плановых финансово-экономических показателях, технических данных, наличии особых условий реализации проекта и данные об инициаторе и команде проекта.

Резюме проекта «Imex global auto» представлено в Таблице 6:

Таблица 6: Резюме проекта «Imex global auto»

Таким образом, в резюме проекта определена общая концепция проекта «Imex global auto», а также представлены ключевые экономические показатели.

План проекта, его структура и назначение

План проекта – формальный утвержденный документ, используемый для организации, координации и контроля исполнения проекта. Основополагающее использование плана проекта заключается в документировании планируемых предположений и решений для обеспечения связи между участниками проекта и для документирования целей, предметной области, расписания работ и стоимости проекта[14].

Планирование позволяет структурировать проект и разделить его на конкретные задания и пакеты работ, определить необходимые ресурсы (персонал, материалы, капитал, основные средства, нематериальные активы и технологии), смоделировать ход выполнения работ и обеспечить их координацию, оптимизировать их очередность для наиболее эффективного использования ресурсов, обосновать финансирование проекта. Планирование обеспечивается декомпозицией целей и задач проекта, сведением их к конкретным работам и процессам, которые также разбиваются на детальные задачи[15]

Применение декомпозиции позволяет составить иерархическую структуру работ, представляющую собой документ, графически представляющий и уточняющий содержание проекта в плане содержания и последовательности работ.[16]