Информационный Инкубатор Инновационных Идей

Заказчик: ЦТЕХ

Разработчик: ЗАО «ТЕКОРА»

Сопровождение: ЕСПП

Рег. номер в АСУ Реестр ИС ОАО РЖД: РАС.8334.01.АС.1

Ввод в опытную эксплуатацию: март 2009 г.

Ввод в промышленную эксплуатацию: ноябрь 2013 г.

Область применения и назначения: информационная поддержка процессов сбора и обработки предложений сотрудников компании.

Система предоставляет возможность пользователям корпоративной сети в реальном масштабе времени:

- анонимно или открыто работать в системе;

- знакомиться с опубликованными предложениями и суждениями пользователей;

- самостоятельно вводить, оценивать и дорабатывать предложения до их публикации в общедоступной для пользователей части системы;

- публиковать сформированные предложения в общедоступной части системы;

- высказывать свои суждения о значимости любых опубликованных предложениях;

- проводить переписку с авторами предложений и суждений, менеджерами и руководством организации;

- формировать запросы по актуальным проблемам предприятия.

Основные функции и задачи системы: объектами автоматизации являются процессы сбора и обработки предложений сотрудников, в том числе процессы:

1) Сбора предложений сотрудников.

2) Доработки предложений.

3) Экспертизы и отбора предложений.

4) Формирования оперативной отчетности.

 

участники процесса

1) Сотрудники компании.

2) Руководители (заместители руководителей) структурных подразделений компании, руководители проектов компании.

3) Сотрудники компании, ответственные за размещение Запросов, рассмотрение Предложений и экспертизу Предложений.

Компоненты:

1) П одсистема «Настройка». Поддержка действий администратора при управлении общесистемными настройками, классификаторами и справочниками;

2) П одсистема «Пользователи». Поддержка действий администратора при распределении прав доступа пользователей к Системе

3) П одсистема «Стол»:

− Формирование и ведение реестров Предложений;

− Формирование и обработка документов;

− Автоматическая аналитическая обработка документов;

− Формирование эффективных Портфелей предложений;

− Учет вкладов сотрудников в процесс формирования Предложений;

− Пересылка сообщений;

− Ведение корпоративного Архива Документов;

− Обмен информацией на корпоративном уровне и на коммерческой основе;

− Формирование корпоративной ленты новостей, посвященных корпоративному инновационному процессу;

− Мониторинг процессов коллективного обсуждения Предложений и блокирование показа отдельных документов;

− Обучение пользователей работе в Системе.

4) П одсистема «Отчет» -формирование оперативной отчетности;

5) П одсистема «Обмен» -обеспечение информационного взаимодействия с внешними системами.

 

Исходные данные: предложения, тексты документов, комментарии, оценки

СПС «Консультант Плюс»

Справочно-правовая система

Заказчик: СЖД

Разработчик: АО «КонсультантПлюс»

Сопровождение: ЕСПП

Рег. номер в АСУ Реестр ИС ОАО РЖД: не зарегистрирована

Ввод в опытную эксплуатацию: октябрь 2004г.

Ввод в промышленную эксплуатацию: ноябрь 2004г.

Область применения и назначения: информационно–правовая поддержка деятельности

Основные функции и задачи системы: доступ к документам правового характера

Компоненты: База данных

Исходные данные: Текст документов

ЭС НТД

Автоматизированная электронная система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД"

Заказчик: ЦТЕХ

Разработчик: ООО «ИНФО-ЭКСПО»

Сопровождение: ЕСПП

Рег. номер в АСУ Реестр ИС ОАО РЖД: РАС.8788.00.АС

Ввод в опытную эксплуатацию: 15.10.2014г.

Ввод в промышленную эксплуатацию:

Область применения и назначения: предназначена для обеспечения автоматизированной информационной поддержки процессов учета нормативной и технической документации в ОАО «РЖД», ввода и хранения в электронном виде бумажной документации, управления жизненным циклом документов с формированием и ведением информационной базы данных

Основные функции и задачи системы: - формирование классификатора (системы классификаторов) нормативной и технической документации (существующей и вновь создаваемой), систематизация существующих нормативных и технических документов;

- создание единого хранилища данных регистрационных карточек документов и электронных версий самих документов;

- предоставление единой точки входа ко всему объему нормативной и технической документации, посредством реализации интранет-портала, предоставляющего необходимые поисковые возможности и учитывающего права доступа пользователей Системы;

- реализация процессов управления жизненным циклом документов для управления состояниями документов и соблюдения единой политики регистрации, хранения, предоставления доступа и архивирования документов;

- создание единой модели прав доступа и ролей пользователей для обеспечения информационной безопасности;

- создание единого информационного пространства электронных документов;

- обеспечение возможности выполнения текущего ввода документации, карточек документов и карточек извещений об изменении в электронный архив;

- упорядочение ввода в ЭА новых документов и преобразование электронных версий существующих комплектов документов и отдельных документов в модифицированные электронные документы с возможностью хранения структуры связей между документами;

- обеспечение реализации функции предоставления доступа к электронным документам и к информации, содержащейся в электронных документах.

Компоненты: Подсистема хранения, Подсистема Служба управления и администрирования, Портал корпоративного доступа, Подсистема генерации отчетов, Подсистема управления пользователями, Подсистема поиска документов

Исходные данные: Сведения о документах, вносимые в карточку регистрации в ручном режиме; Электронная версия сканированных документов в форматах: doc, docx, excel, pdf, jpeg, jpg, bmp.