Выполнение массовых операций сразу над группой проектов

Если на странице проектов выделить один или более проектов, вверху появится панель меню массовых операций. Для выделения не обязательно попасть в чекбокс, достаточно кликнуть на карточку проекта или его строку в таблице.

Число функций в меню-панели массовых операций зависит от прав пользователя. Рассмотрим, какие есть операции над выбранными проектами:

● Спящий — присвоить проектам статус «Ожидание»;

● В архив — присвоить проектам статус «Архивный»;

● Команда — забрать или дать доступ людям к выбранным проектам;

● Параметры — изменить параметры проектов (основную компанию, руководителя, ответственного по-умолчанию, политику закрытия задач и передачи ответственности)

Примечание! Эта группа опций доступна только администраторам с правами управления проектами.

● Задачи — просмотреть все задачи по выбранным проектам;

● Отчёты — сформировать отчет для выбранных проектов;

● Календарь — просмотреть на календаре ключевые даты для выбранных проектов;

● Диаграмма Ганта — построить диаграмму Ганта для выбранных проектов.

Сортировка и группировка проектов

Если у вас много проектов и вам понадобилось разбить их на группы (например, по виду работ или состоянию проектов), в системе можно создать несколько несуществующих компаний, которые будут выполнять роль «тегов / статусов» для группировки проектов.

1) В разделе «Люди» создайте виртуальные компании «In progress» и «Completed».

2) Во вкладке «Проекты» измените параметр «Главная компания» у выделенных проектов:

3) Результат

Лабораторная работа № 9 – Задачи и комментарии

Создание задачи

1) Находясь на одной из страниц проекта, нажмите в главном меню кнопку «Создать задачу».

2) Откроется страница создания задачи. На странице вы можете добавить следующую информацию:

(1)название задачи;

(2)выбрать приоритет;

(3)назначить ответственного по задаче (вы можете оставлять задачу без ответственного);

(4)назначить метки и статусы задаче;

(5)задать сроки (старт-финиш или дедлайн) задачи;

(6)внести предполагаемые затраты (времени и финансов);

(7)ввести детальное описание задачи;

(8)прикрепить к задаче файлы;

(9)подписать/отписать на задачу других сотрудников, а также ограничить видимость задачи.

Также вы можете создавать сразу группу задач, а благодаря специальным стрелочкам — изменять иерархию задач. Иными словами, за один раз вы можете добавить как задачи, так и вложенные в них подзадачи, и даже — под-подзадачи.

Для этого нажмите кнопку «Добавить группу задач».

Создание подзадачи

Если у вас комплексная задача — ее можно разбить на подзадачи. Подзадачи — функционально аналогичны задачам, там тоже можно назначать ответственных (себя или на других пользователей), ставить сроки, приоритеты и метки. И там точно также есть свои подписчики.

Создать подзадачу просто. Зайдя в любую задачу — справа, есть блок подзадачи