Должностные инструкции и рабочее место

Должностные инструкции

Для качественного функционирования предприятия необходимо, чтобы каждый элемент его оргструктуры, каждое рабочее место было описано с точки зрения совокупности задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Нужно понимать, какими профессиональными и личными качествами и навыками должен обладать работник в этой должности,а также организовать все необходимые средства для успешной деятельности. С этой целью используют модель рабочего места и должностные инструкции.

ТКРФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция. Вто же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ее наличие поможет:

· рационально распределить функциональные обязанности;

· повысить своевременность и надежность выполнения задач;

· улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

· четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

· конкретизировать права работника;

· повысить личную и коллективную ответственность;

· повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

· организовать равномерную загрузку работников;

· объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

· обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);

· распределить трудовые функции между работниками;

· оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

· организационнаяи функциональная структура;

· классификатор функций управления;

· квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;

· нормативы управленческого труда;

· положения о структурных подразделениях;

· результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Основные задачи и функции.

3. Обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимосвязи.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» содержится:

· наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);

· порядок назначения и освобождения от должности;

· порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

· требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);

· перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и так далее).

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов.

В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и так далее. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

 

Пример должностной инструкции