Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

(наименование организации)   Фонд №______   ОПИСЬ № дел по личному составу   за ________ год	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись    Расшифровка подписи   Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1

 

 

В данный раздел описи внесено ________________ дел с № ____ по № ____.

                                        (цифрами и прописью)

 

Наименование должности

составителя описи                          Подпись           Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива                Подпись         Расшифровка подписи

 

 

УТВЕРЖДЕНО   Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________№ _______

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЦЭК) организации   от _______________ №________

Приложение 19

Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

(наименование организации)   АКТ _________________ №________ ____________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись    Расшифровка подписи     Дата

На основании _______________________________________________________

              (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

 

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № ___________

 

 

№ п/п	Заголовок дела	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

Итого___________________________ ед. хр. за ______________________ годы

 

Описи дел постоянного хранения за ________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК __________________________________

                                                                     (наименование архивного учреждения)

 

(протокол от ______________ № ___________)

 

 

Наименование должности

лица, проводившего экспертизу         Подпись                Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЦЭК) организации   от ______________ №________

 

Документы в количестве ________________________________________ ед.хр.,

                                                           (цифрами и прописью)

весом _______________ кг  сданы в ____________________________________

                                                                    (наименование организации)

 

на переработку по приемно-сдаточной накладной от __________ №__________

 

Наименование должности

работника, сдавшего документы        Подпись          Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности

работника архива,

внесшего изменения

в учетные документы                     Подпись               Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

Приложение 20

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

 

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________

                                                                            цифрами и прописью

____________________ листов + ________________ листов внутренней описи

В том числе:

                 литерные листы: ______

                    пропущенные номера: _____

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номер листов

 

 

___________________________                       _________________

          должность                                                                  подпись

 

 

Дата         ________________________

                              проверено

 

Дата                                                         Должность, подпись

____________________                                       _________________

____________________                                       _________________

____________________                                       _________________

____________________                                       _________________

Приложение 21

Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов ед. хр. №

 

№ п/п	Индекс дела	Дата	Заголовок документа	№ листов	Примечание

 

Итого ____________________________________________________ документов

                                       (цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___________________________________

                                                                        (цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю

опись документов дела                      Подпись        Расшифровка подписи

 

Дата

Приложение 22

Форма обложки дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

код гос.архива ________

код организации _______

__________________________________________________________Ф. № ___

__________________________________________________________Оп. № ___

__________________________________________________________Д. № ___

___________________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО №  _____ ТОМ № ____

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(Заголовок дела)

___________________________________________________________________

(Крайние даты)

 

На _________ листах

Хранить _____________

 

Ф. № ________

Оп. № ______

Д. № _______                                   

Приложение 23

Форма годового раздела описи дел структурного подразделения

______________________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

ОПИСЬ №

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
3.

 

В данную опись внесено __________________ дел с № ____ по № ____.

                                       (цифрами и прописью)

 

 

Опись составил                  Должность          Подпись              И. О. Фамилия

 

Дата

 

 

Дела передал          Должность          Подпись              И. О. Фамилия

 

 

Дела принял       Должность          Подпись         И. О. Фамилия

 

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование

Должности руководителя

структурного подразделения             Подпись              И.О.Фамилия

 

Дата

 

Учебное издание