Перечень тем для письменной контрольной работы

1. Разработка и ведение номенклатуры дел

2. Формирование дел и их текущее хранение

3. Организация экспертизы ценности документов

4. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.

Методические указания по подготовке

и оформлению письменной контрольной работы

Письменная контрольная работа должна показать приобретенные слушателем в процессе обучения умения:

- обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом плане;

- показать степень изученности и разработанности проблемы в научной и специальной литературе;

- формулировать цель и задачи работы;

- обосновать структуру работы;

- анализировать собранный материал;

- формулировать выводы;

- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.

Структура письменной работы:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- основная часть (главы, разделы и подразделы)

- заключение;

- список использованных источников и литературы;

- приложения.

Введение должно включать: обоснование актуальности выбранной темы; отражать степень изученности темы, формулировку цели и задач работы; обзор источников и литературы, обоснование структуры работы.

Основная часть письменной контрольной работы должна содержать характеристику объекта исследования, описание проблемы, анализ организационных или технологических особенностей документирования, историю развития вопроса или проблемы. Количество глав в конце каждой главы определяется исходя из задач письменной работы и собранного материала. В конце главной главы должны формулироваться выводы по проделанной работе.

Заключение обычно включает общие выводы по теме работы, их соответствие поставленным целям и задачам.

Список использованных источников и литературы формируется по разделам «Источники» и «Литература». В список источников включают государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила и др. Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагаются в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора.

Приложения являются сборником иллюстрированных материалов в письменной работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики, таблицы и т.п. Размещаются приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение размещается на отдельном листе и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово «Приложении №1» и указывается его название. В тесте делаются соответствующие ссылки.

Оформление письменной работы.

Текст письменной работы должен быть подготовлен машинописным способом. Объем работы 10-15 страниц машинописного текста. Приложения в общий объем не входят.

Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4. Текст печатается через два межстрочных интервала. Размеры полей оформляются в соответствии с правилами оформления документов ГОСТ 6.30-2003.

Страницы письменной работы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем письменной работы.

Наименование разделов и подразделов в тексте письменной работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой.

Письменная контрольная работа должна быть сброшюрована в скоросшиватель.

Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте письменной работы произведений авторов монографий, статей, учебников и т.д., а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Ссылки нумеруются в пределах одной страницы арабскими цифрами, тест ссылки размещают под последней строкой текста.

Литература:

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях. Министерство образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. №03-51/64.

Болотова Е.Л. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением: учеб. Издание для учреждений системы повышения квалификации и переподготовки работников образования/ Е.Л. Болотова – М.: Арсенал образования, 2012- 296 с.

 

ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ