В ходе проверки общеизвестный факт о фиктивно трудоустроенных лицах нашел свое подтверждение и заактирован членами Комиссии.

В нарушение требований ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 56 Трудового кодекса РФ, установившего, что трудовые отношения – отношения (трудовой договор), основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, фактически трудовые функции исполняли другие лица.

В протоколе № 7 заседания Правления от 27.04.2021 по 7 вопросу указано, что выявлена проблема того, что в штате присутствуют номинальные сотрудники, за которых работаю другие лица. Таким образом, члены Правления имели достоверную информацию о фактическом исполнении обязанностей другими лицами. Но!!! при этом, устанавливали 30% надбавку стимулирующую надбавку к должностному окладу за «качество и своевременность выполнения штатными работниками своих должностных обязанностей».

На момент проведения проверки:

Сторож – договор с Марченко А.Л. с 2019 года – фактически Спичак А.И.

Дворник – договор с Спичаком С.А. (сын) с 2019 года – фактически Спичак А.И.

Сторож – договор с Еремеевым А.М. – фактически Шарук Л.М.

Сторож – Договор с Шандриковым И.А. – фактически Шарук Л.М.

Таким образом, в 1 полугодии 2021 года неправомерно начислена заработная плата (3 сторожа и дворник) на общую сумму 398 670,04 рублей.

С учетом обязательных взносов в фонды - сумма затрат на фиктивных работников составила 519 068,75тысяч рублей, в том числе в фонды – 120 398,35 рублей.

Однако, оплата фиктивным сотрудникам заработной платы и перечисления в фонды осуществляется как минимум с 2019 года за счет средств взносов (платы) членов СНТ и правообладателей земельных участков.

В результате принятых мер фиктивно трудоустроенные лица «уволились по собственному желанию» в конце июля 2021 года.

 

2. Актами о невыходе на работу в соответствии с представленным графиком дежурства сторожей за июль 2021 и работы дворника, установлено, что дворник - Спичак С.А., сторожа – Еремеев А.М., Марченко А.Л. – не выходили на работу и к выполнению трудовых обязанностей не приступали. Фактически работали – Спичак А.И.,                    Шарук Л.М.

Установлены нарушения и их финансовые последствия, в части:

приема на работу лиц, фактически не работающих в СНТ «Павлоское-2»;

заполнение Журнала дежурств с заведомо недостоверной информацией;

составления и утверждения Табеля учета рабочего времени в 2021 году, включая фактически отсутствовавших на рабочем месте сотрудников (председатель, дворник, 3 сторожа);

начисления и выплаты им заработной платы в 2021 году;

установление стимулирующей надбавки (в пределах 30% от оклада) трем сторожам, дворнику, бухгалтеру Николаевой Е. в нарушение пункта 1.6. Положения об оплате труда СНТ «Павловское-2», утвержденного 21.02.2021 Общим собранием членом СНТ «Павловское-2». Надбавка устанавливалась решением Правления при отсутствии основных критерий – качество и своевременность выполнения штатными работниками своих должностных обязанностей.

При проверке документов было выявлено, что данные об отработанном времени, указанные в табеле, ведущемся вручную (табель составляет зам.председателя Фролова Л.Л.), не совпадают с рабочим временем, утвержденном в ТД с работниками, и не соответствует фактически отработанному времени. При распечатке табеля из программы 1С:Садовод, в которой бухгалтер производит расчет заработной платы, указанные данные также не совпадают ни с фактически отработанным временем, ни со временем, указанном в табеле.

 

Заработная плата в 1 полугодии 2021 сторожам начислена в сумме 408 815,12 рублей

Начислены обязательные взносы с заработной платы сторожей – 123 462,16 рублей

Всего затраты на оплату работы сторожей за 1 полугодие 2021 года составили 532 277,28 рублей.

Комиссия считает, что данные расходы, при отсутствии достаточных трудовых функций, отсутствии системы контроля доступа и пр., являются неэффективным и нерациональным расходованием средств членских взносов. Данные средства было бы целесообразно направить на установку пропускного пункта (шлагбаума) с последующим принятием на работу сторожей с соответствующими функциональными обязанностями.

 

 

Приложение № 6

К Акту проверки правильности и достоверности ведения

 бухгалтерского учета и отчетности, правомерности и эффективности расходования средств на сделки, совершенные органами управления СНТ «Павловское-2» в первом полугодии 2021 года