Просмотр информации о количестве при вводе товара

Рис. 1.19. Информации о количестве при табличном вводе товара

При вводе товара в спецификацию документа можно использовать для просмотра стандартное окно Информация о количестве (см. часть I, главу “Справочники”, раздел “Справочник Товары и цены ”, подраздел “Товары. Просмотр информации о количестве”). Это особенно удобно при табличном вводе, когда не видно количеств товара на складах (см. Рис. 1.19).

Ввод затрат

Для ввода различного рода затрат (транспортных и таможенных расходов, ответственного хранения и т.д.), связанных с принятием или отправкой товара, необходимо перейти на вкладку Затраты (см. Рис. 1.20).

Рис. 1.20. Статьи затрат по документу

В зависимости от принадлежности и метода распределения затрат, а также типа документа рассчитываются цены товара в спецификации документа с учетом затрат.

Статьи затрат могут вводиться в виде:

определенных сумм;

документов (актов приемки-сдачи работ);

позиций спецификации (товаров/услуг).

При добавлении статьи затрат ( / Ins / Создать) появляется диалоговое окно, в котором необходимо определить принадлежность затраты (собственные/контрагента) и в случае необходимости документирования затраты включить опцию Документирование.

Если опция Документирование включена, то после нажатия кнопки [ OK ] появится окно создания акта приемки-сдачи работ (см. Рис. 6.1) и в этом случае затрата вносится в виде документа. После сохранения акта соответствующая статья затрат добавится на вкладку Затраты (Рис. 1.20) с признаком Док.

Если опция Документирование отключена, то после нажатия кнопки [ OK ] появится окно ввода затрат (см. Рис. 1.21) и в этом случае затрата будет вводиться в виде суммы.

Рис. 1.21. Ввод затрат

В окне ввода затрат определяется основание затраты, вводится сумма, валюта, курс, и, при необходимости, тип распределения[2]. После нажатия кнопки [ OK ] статья затрат добавится на вкладку Затраты (Рис. 1.20).

Позиция спецификации документа (например, услуга, описанная в справочнике товаров), у которой включена опция Учитывать в затратах, автоматически будет добавлена в качестве статьи затрат.

После ввода всех затрат для расчета цен товара с учетом затрат необходимо перейти на вкладку Документ, нажать кнопку  и выбрать алгоритм распределения суммы затрат.

В системе предусмотрены следующие типовые алгоритмы:

Распределение затрат по весу.

Распределение затрат по объему.

Распределение затрат по сумме.

Распределение затрат по указанному типу.

В алгоритмах распределения по весу и объему используются характеристики товара Вес и Объем/площадь, введенные в описании товаров на вкладке Дополнительно.

Для просмотра распределения сумм затрат необходимо в спецификации документа вывести на просмотр колонки ‘Цена с затр.’, ‘Сумма с затр.’.