Организация сводного учета затрат

При журнально-ордерной форме учета учет затрат на производство сводный учет затрат осуществляют в журнале-ордере №10. Журнал-ордер составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов, учета затрат и обслуживающих производств и хозяйств, учета потерь в производстве, учета общехозяйственных расходов, расходов будущих [25, С.265] периодов и коммерческих расходов.

Ведомости учета затрат составляют на основании ведомостей подразделений и сводных разработочных таблиц распределения затрат.

В журнале-ордере №10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. Так же в журнале отражаются все внутренние обороты по счетам затрат на производство (списание общехозяйственных, общепроизводственных расходов и т.д.).

При этом в журнал ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство.

В журнале-ордере №10 используется шахматная форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах – и по отдельным элементам затрат и по статьям калькуляции.

Данные журнала-ордера №10 используются для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции.

При наличии на предприятии компьютерной системы ведения бухгалтерского учета вся информация о затратах на производство продукции (работ, услуг) (о движении материалов, начислении амортизации, заработной платы и др.) группируется по корреспондирующим счетам и составляется ведомость оборотов по счету по счету 20 «Основное производство».

Бухгалтерия на основании сводных данных, получаемых в результате обработки первичных документов осуществляет сводный учет затрат на производство.

На исследуемом предприятии ОАО «Спектр-Авиа» бухгалтерский учет ведется в электронном виде. В течение отчетного периода произведенные расходы на основании первичных документов группируются на синтетических счетах бухгалтерского учета. Расходы, непосредственно связанные с процессом производства группируются на счете 20 «Основное производство», а расходы, не имеющие непосредственной связи (не связанные) с процессом производства собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет прямых затрат на производство ведется с распределением расходов по элементам затрат на определенный заказ (таблица 2.4.1).

Таблица 2.4.1 – Затраты на производство, руб.

 Аналитический учет накладных расходов ведется на счете общехозяйственных расходов по видам затрат (приложение Т).

Анализ затратных счетов по субконто (приложения У) позволяет проанализировать кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов: 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного периода накладные расходы со счета 26 «Общехозяйственные расходы» распределяются (без остатка) на все выполненные в данном периоде работы пропорционально доле соответствующего дохода от заказа к сумме объема всех доходов на счета учета реализации продукции, то есть на счет 90 «Продажи».

Затраты основного производства после выполнения работ по оказанию услуг и принятия выполненных работ заказчиком полностью списываются в дебет счета 90.2 «Себестоимость».

 Аналитический учет выполненных работ ведется на счете 90.2 «Себестоимость» с распределением расходов по заказам.

Анализ счета 90.2 «Себестоимость» (таблица 2.4.2), в дебет которого списываются: затраты на производство (по мере сдачи выполненного заказа) и общехозяйственные расходы (за отчетный период), позволяет произвести анализ прямых и накладных расходов, на выполнение определенного заказа. Дебетовые обороты по счету 90.2 «Себестоимость» показывают все расходы, затраченные на выполнение заказа, или другими словами по дебету счета 90.2 отражается фактическая себестоимость выполненного заказа.

Таблица 2.4.2 – Анализ счета 90.2 по субконто, руб.

                                                                                                     Продолжение таблицы 2.4.2

На предприятиях применяющих индивидуальный или мелкосерийный характер производства и позаказный способ калькуляции себестоимости обычно особой оценки незавершенного производства не делают. Стоимость его определяют затратами на незаконченные заказы. На исследуемом предприятии ОАО «Спектр-Авиа» оценку незавершенного производства не делают, а стоимость незавершенного производства определяют затратами на незаконченные заказы.