Документы, сопровождающие груз

 

Документы выполняют следующие функции:

● описательную функцию,

● товарораспорядительную,

● свидетельства о принятии груза в чью-то ответственность,

● функцию государственного регулирования перевозок

и т.д.

 

Документы сопровождают груз на всем пути его следования. Они могут опережать его, сопровождать или пояснять.

Опережение ставит своей целью заблаговременно подготовиться к приему или пропуску грузов.

Сопровождение позволяет быстро и правильно идентифицировать грузы и, следовательно, направить по назначению.

Прохождение документов с отставанием  от грузовой партии допускается только для ее оценки, взаимных расчетов и т.д.

Документы выпускаются в бумажной и электронной форме. Это зависит от соглашения сторон.

Документы выдаются или предоставляются: грузоотправителем, перевозчиком, самим экспедитором.

В обязанности грузоотправителя входит подготовка т.н. товаросопроводительных документов.

Заказчик обеспечивает своевременное поступление экспедитору ввозных/вывозных/транзитных документов, ветеринарных, санитарных, карантинных, экологических, радиологических, качественных сертификатов, сведений и документов, необходимых для осуществления таможенного контроля, чертежей, эскизов на негабаритное, тяжеловесное и длинномерное оборудование и грузы, и других товаросопроводительных документов.

Документация для импортных грузов:

1. Перевозочный документ.

2. Упаковочный лист.

3. Инвойс (счет-фактура)

4. Сертификат качества и Сертификат происхождения, выданный производителем

5. Сертификат «здоровья» (для пищевых продуктов) с указанием дат производства и потребления

6. Фитосанитарный сертификат (для продуктов растительного происхождения)

7. Ветеринарный сертификат (для продуктов животного происхождения)

8. Импортное карантинное разрешение (для специй, чая, кофе и т.д.)

9. Сертификат соответствия, выданный комитетом по стандартизации и метрологии

И др.

Документация для экспортных грузов:

1. Перевозочный документ

2. Грузовая таможенная декларация

3. Упаковочный лист

4. Инвойс

5. Сертификат качества и Сертификат происхождения, выданный производителем

И др.

 

Счет-фактура (инвойс) является деловым документом, изготавливаемым во всех случаях при отправке груза одним лицом другому лицу.

Это документ, в котором отражаются условия торгового контракта.

Это один из основных товарных и расчетных документов, составляемых во исполнение договора купли/продажи.

В этом документе приведены следующие данные:

○ имя и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке;

○ дата сделки;

○ количество груза;

○ цена единицы груза и общая сумма счет или причитающегося платежа;

○ базисные условия поставки товара; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем);

○ сведения о страховании, номер отгрузочного документа и др.

Обычно включаются некоторые указания о способе доставки груза. Подписывается продавцом.

Вручение счета-фактуры покупателю при поставке товара на условиях EXW удостоверяет фактическую поставку товара.

Счета-фактуры составляют в необходимом числе экземпляров:

○ счет-фактура для клиента,

○ копия счета-фактуры для продавца,

○ копия для грузоотправителя, для экспедиторской конторы продавца,

○ копия для грузополучателя,

○ копия для планирования перевозок транспортного отдела продавца.

Предъявляется в банк для выплат по аккредитиву с другими товарными документами.

Консульский счет-фактура:

Требуется для экспортных грузов, ее создание инициируется страной – импортером.

Сведения, содержащиеся в ней, служат для назначения импортной пошлины.

Требуя, чтобы фактуры были санкционированы консульскими отделами, данная страна гарантирует, что ее собственные граждане не нарушают правила закупки товаров, на которые нет необходимых сумм иностранной валюты. Санкционирование также подтверждает экспортеру обеспечение заказа переводом в валюту страны при поступлении оплаты из-за рубежа.

 

Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в % от стоимости фактуры и составляет значительную долю затрат экспортеров.

Консульская фактура:

выписывается экспортером товара

на имя получателя

на специальном бланке,

который можно получить

и который заверяется по выписке в консульстве государства, на территорию которого направляется груз.

Передается продавцом экспедитору.

Реквизиты:

○ экспортер и его адрес,

○ получатель и его адрес;

○ порты погрузки и выгрузки;

○ перевозчик,

○ дата отправки,

○ сведения о грузе,

○ базис поставки,

○ сведения о платежах,

○ подпись грузоотправителя, подтверждающая правильность данных,

○ подпись консула.