Учета принятых (переданных) факсограмм

в _________________________________________________________________

                           ^{(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)}

№ п/п	Дата и время поступления (отправки) факсограмм	Корреспондент отправки (получения)	Количество листов факсограммы	Краткое содержание факсограммы	Ф.И.О. принявшего (отправившего) факсограмму	Ф.И.О. исполнителя                 и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Примечания:

1.Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.

 

 

Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм

 

Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)

Сведения о документообороте

в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.

1. Состояние документооборота:

 

№ п/п	Наименование организации откуда поступил (куда направлен) документ	Обработано документов
			из них			в том числе ДСП и несекретных
		всего	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Минюст России
2.	ФСИН России
3.	Территориальный орган ФСИН России
4.	Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России
5.	Другие учреждения, входящие в УИС
6.	Организации, не входящие в УИС
7.	Подготовлено внутренних документов
8.	Итого:

 

 

Руководитель структурного подразделения

специальное звание                                                                                     И.О. Фамилия

«____» ___________ 20_____г.

Образец оформления сведений о документообороте

 

Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)

 

ЗАКАЗ № _______ на выполнение копировально-множительных работ Управление, самостоятельный отдел (отдел)                отдел делопроизводства           Фамилия исполнителя Иванов С.Н. тел.         31-15-26 ________ Полное наименование работы Протокол заседания коллегии    от 15 февраля 2010 г. _______________________________________ Оригинал на           8      стр. Тираж              15      экз. Обоснование копирования: для вн. пользования, подготовки проектов док-тов, доклада рук-ву, другое (указать) ____________ (нужное подчеркнуть) Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением,                  суменьшением, брошюрой, степлирование  (нужное подчеркнуть) Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно (нужное подчеркнуть) Обоснование срочности: __________________________________     Начальник (заместитель) Управления, самостоятельного отдела       подпись             Павлов   Начальник секретариата                  подпись                          Королева   «21» февраля  2010 г.

Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23)           и выдаются под роспись.

 

 

Образец бланка заказа

Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)

 

Ж У Р Н А Л № _____

                                            учета заказов                                                                                                              в  _______________________________________________________________

   ^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер	Учетный номер подлинника (оригинала)	Гриф секретности	Подразделение-заказчик	Наименование документа	Подразделение-  исполнитель заказа	Количество требующихся экземпляров (тираж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Примечание.Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.

 

Образец журнала учета заказов

 

Приложение № 24

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы
(п. 184)

 

	Срок исполнения       18.02.2011 Данные о продлении   28.02. 2011 (подпись лица, продлившего срок исполнения)

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Вх.№ документа    245               Дата     21.01.2011

Исполнитель                                       Николаев Р.П.                                             35-41

^{(фамилия, № телефона)}

Управление (отдел, отделение)                             отдел капитального строительства

Вид документа, откуда поступил исх. №

Дата

письмо   подписания получения ФСИН России 1-18-01 12.01.2011 20.01.2011

Краткое содержание:          О передаче объектов в муниципальную собственность

__________________________________________________________________________

Резолюция руководителя:                     Прошу  рассмотреть  и  доложить  предложения

________________________________________________________________________________

 

_{(Оборотная сторона контрольной карточки)}

Дата	Работа по контролю	Исполнено:
		В срок (подчеркнуть)
		С нарушением срока (количество дней)
		Причины нарушения срока
Исполнение:  В адрес ФСИН России направлен ответ ___________________________ Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________ Снято с контроля: исполнено ____________________________________________________________________ (Подпись)

Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.

Образец оформления контрольной карточки

Приложение № 25

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______

 

___________________________

           (место составления)

На _________год

 

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

 

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения                   Подпись                 И.О. Фамилия

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник службы делопроизводства

специальное звание

подпись                   И.О. Фамилия

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник архива учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание

Подпись                   И.О. Фамилия

Дата

 

(последний лист Номенклатуры дел)

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
в структурном подразделении

 

По срокам хранения	Всего	в том числе:
		переходящих	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

специальное звание                                 Подпись                   И.О. Фамилия

Дата

 

Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.

 

Наименование должности

работника, передавшего сведения

специальное звание                                Подпись                    И.О. Фамилия

Дата