Образец журнала учета исходящих документов

Приложение № 17

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)

 

Журнал №_____ учета издаваемых приказов (распоряжений) в ________________________________________________________________   (наименование учреждения или органа УИС)

 

Порядковый учетный номер	Гриф секретности	Краткое содержание	Кем подготовлен (структурное подразделение)	Количество полученных или размноженных экз. (выписок)	Номера экземпляров	Количество листов в экз.	Данные о рассылке				Отметка о возвращении номера экз., номер и дата сопроводительного письма	Номер дела, куда подшит подлинник (список рассылки и номера листов)	Расписка о проверке наличия документов и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа и дата	Примечание
							куда отправлен (кому передан, расписка и дата)	номер и дата сопроводительного письма (перечня), реестра, разносной книги	количество экземпляров	номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

 

Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка «Для служебного пользования» после цифры добавляется буквенный индекс – «дсп».

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

 

 

Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение № 18

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 139, 142)

Журнал №_____ учета поступающих правовых актов                                                                                              в  _________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС)

 

Порядковый учетный номер	Номер и дата, гриф секретности поступившего  правового акта	Краткое содержание	Кем издан, номер и дата сопроводительного письма            или перечня	Количество полученных или размноженных экз. (выписок)	Номера экземпляров	Количество листов в экземпляре	Данные о рассылке				Отметка о возвращении, (номера экз. номер и дата сопроводительного письма)	Расписка о проверке наличия документа и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа  и дата	Примечание
							куда отправлен (кому передан) расписка и дата	номер и дата сопроводительного письма (перечня)	количество экземпляров	номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Примечания:

1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.

2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.

3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение № 19

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы (п. 146)

 

ЖУРНАЛ №_______

регистрации договоров   
в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

№ п/п	Дата регистрации	Вид документа (договор, соглашение)	Краткое содержание	Наименование организации (учреждения), с кем заключен договор (соглашение), юридический адрес	Наименование, адрес организации (учреждения), откуда поступил договор (соглашение)	Количество экземпляров	Номера экземпляров	Кому передан документ	Роспись, дата	Куда подшит документ		Дата окончания договора (соглашения)	Примечание
										номер дела	номера листов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Примечания:

1. В журнале ведется учет всех договоров, в том числе
и вторых экземпляров, полученных от организаций.

2. В том случае, когда экземпляр договора поступил из других организаций, регистрационный номер пишется через дробь.

 

 

Образец журнала регистрации договоров (соглашений)

 

Приложение № 20

к Инструкции по делопроизводству
в       учреждениях  и  органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

ЖУРНАЛ №_________