Ценными подарками, сувенирами

 

Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения по каждому предмету имущества в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 346 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

 

Порядок бухгалтерского учета наград, призов,

Кубков, ценных подарков, сувениров

в бюджетном (автономном) учреждении

 

При получении от других организаций наград (призов, кубков), а также при приобретении учреждением ценных подарков и сувениров с целью их дарения данные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07. Указанные ценности списываются с забалансового учета по мере их вручения (дарения) (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н).

По мнению Минфина России, порядок вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения. Порядок оформления и формы первичных учетных документов при вручении ценных подарков, сувениров и призов устанавливаются учреждением при формировании учетной политики с соблюдением требований, установленных п. п. 7, 8 Инструкции N 157н. В случае вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий целесообразно по факту их вручения ответственными лицами за вручение составлять акт вручения по форме, установленной учреждением при формировании учетной политики, с соблюдением обязательных требований по составу реквизитов. По данному вопросу см. Письмо Минфина России от 22.07.2015 N 02-06-10/42173.

Учет по забалансовому счету 07 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

 

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету наград, призов, кубков,

а также ценных подарков и сувениров

 

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Принятие на забалансовый учет наград, призов, кубков, а также ценных подарков и сувениров	Забалансовый счет 07
2	Списание с забалансового учета врученных наград, призов, кубков, а также ценных подарков и сувениров		Забалансовый счет 07

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение сувенирной продукции, предназначенной для передачи донорам крови? Сувенирная продукция приобретена учреждением за счет собственных доходов.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение подарочных сертификатов и передачу их работникам в качестве подарков? Подарочные сертификаты приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Для награждения победителей спортивных соревнований, организованных автономным учреждением (спортивной школой) за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС), приобретены кубки. Кубки переданы победителям соревнований. Как отразить в бухгалтерском учете указанные операции?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В связи с проведением праздничных мероприятий автономным учреждением заключен договор на поставку цветов. Цветы предназначены для вручения работникам учреждения в качестве подарка.

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете бюджетного учреждения приобретение подарка для работника за счет средств от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС на основании ст. 149 Налогового кодекса РФ) и выдача подарка работнику?

 

ПУТЕВКИ НЕОПЛАЧЕННЫЕ

(забалансовый счет 08)

 

1. Бухгалтерский учет путевок, учитываемых бюджетным (автономным) учреждением за балансом >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для отражения операций с не оплаченными бюджетным (автономным) учреждением путевками >>>

3. Порядок бухгалтерского учета не оплаченных бюджетным (автономным) учреждением путевок >>>

 

Бухгалтерский учет путевок,

учитываемых бюджетным (автономным) учреждением за балансом

 

На забалансовом счете 08 "Путевки неоплаченные" учитываются путевки, полученные учреждением безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций (абз. 1 п. 347 Инструкции N 157н). В целях обеспечения информации о движении путевок по забалансовому счету 08 целесообразно ввести в рабочий план счетов дополнительные субсчета (Письмо Минфина России от 02.10.2013 N 02-06-10/40915).

 

Внимание! Путевки, полученные безвозмездно, должны храниться в кассе учреждения наравне с денежными документами.

 

Работник после возвращения из санатория должен представить в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, подтверждающий лечение работника в данном санатории, при этом производится списание стоимости указанной путевки со счета 08.