Синтетический учет материалов.

18.1. Учет материально-производственных запасов (МПЗ)

Учет МПЗ ведется на основании ПБУ 5/01.

МПЗ – это часть имущества:

1. используемая в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;
2. используемая для управленческих нужд предприятия.

К МПЗ относятся активы, которые служат менее 1 года.

В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:

o материалы;

o инвентарь и хозяйственные принадлежности;

o готовая продукция;

o товары.

МПЗ классифицируются:

o сырье основные материалы;

o вспомогательные материалы;

o покупные полуфабрикаты;

o отходы производства;

o топливо;

o тара и тарные материалы;

o инвентарь и хозяйственные принадлежности.

 

18.2. Основные задачи производственных запасов

1) Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

2) Контроль за поступлением и изготовлением материальных ценностей;

3) Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

4) Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажи;

5) Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

 

18.3. Оценка производственных запасов

Для правильной организации учета МПЗ на предприятиях разрабатывается номенклатура – ценник.

Каждому наименованию товаров присваивают числовое обозначение – номенклатурный номер, в котором указывается цена и единица измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01, МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости включающий в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и установкой.

При отпуске материалов на нужды производства и управления, разрешается использовать один из следующих методов оценки списания материалов:

1. По себестоимости каждой единицы, применяется при небольшом количестве, применяемых материалов;
2. По средней себестоимости;
3. По себестоимости первых во времени закупок – ФИФО (при данном методе сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, затем третий и т.д. до исчерпания общего количества израсходованных материалов).
4. По себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО (при использовании этого метода материалы, которые списываются в расход, оцениваются по цене последней закупленной партии).

Метод списания материалов должен быть обязательно закреплен в учетной политике предприятия.

 

18.4. Документальное оформление движения материалов

Для учета движения материалов используется типовая документация:

1. поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

1. приходный кассовый ордер – оформляется, если количество материалов совпадает с первичными документами;
2. акт о приемке материалов – оформляется, если количество поступивших материалов не совпадает с первичными документами на поставку материалов;

Первичные документы:

• счет;
• товарная накладная;
• счет – фактура;
• доверенность материально-ответственного лица.

1. если перевозка материалов осуществляется автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную;
2. поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение материалов оформляют требование накладной;
3. материалы получены от демонтажа и разборки зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходование материальных ценностей;
4. подотчетные лица, приобретающие материалы за наличный расчет при составлении авансового отчета, приходуют документы, подтверждающие стоимость материалов:
• товарный чек;
• копия чека.

2. Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют:

1. Лимитно-заборной картой.

Лимитно-заборная карта (ЛЗК), выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному заказу в двух экземплярах.

Один экземпляр предают на склад, другой в цех – получателю материалов.

Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяет остаток лимита материала на складе.

ЛЗК используется при систематическом отпуске.

1. Требованием–накладной на отпуск материалов. Она применяется для однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды.
2. Накладная на отпуск материалов на сторону.

Оформляется при отпуске материалов на сторону. Выпускается в двух экземплярах. Один, из которых, остается на складе, другой передается получателю.

18.5. Синтетический учет материалов

Синтетический учет ведут на счете 10 «Материалы». Счет активный, сальдовый. По дебету счета 10 «Материалы» записывают остатки материальных ценностей и их оприходование. По кредиту счета 10 «Материалы» – расход и отпуск материалов в суммах фактической себестоимости. К счету 10 относится 11 субсчетов.

1) Поступление материалов предприятия может происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Приобретены у поставщиков:

1. Д 10 К 60 – на покупную стоимость.
2. Д 19 К 60 – на сумму НДС.

У учредителей в счет вклада в УК:

1. Д 10 К 75 – на согласованную стоимость.

Безвозмездно от других организаций:

1. Д 10 К 98.2 – безвозмездное поступление по рыночной стоимости.

2) Отпуск материалов со склада производится на различные цели, и отражаются следующими проводками:

1. Д 20, 23 К 10 – на изготовление продукции.
2. Д 08 К 10 – на строительство объектов ОС.

Пример: Согласно договору с учредителем, его взнос в УК составит 50 000 руб. В счет погашения задолженности, учредитель предал организации материалы. Материалы отпущены в основное производство. Составить бухгалтерские проводки.

Решение:

1. Д 75 К 80 50 000 руб. – формирование УК.
2. Д 10 К 75 50 000 руб. – на сумму переданных учредителем материалов в счет погашения задолженности.
3. Д 20 К 10 50 000 руб. – материалы переданы в основное производство.