Сценарий 4: «массовая выдача книг» — библиотекарь создаёт подборки книг и выдаёт их целым классам или параллелям

Очень часто у преподавателей возникает потребность гарантированно выдать определённые книги ученикам сразу целого класса. Например, в виде домашнего задания или как список литературы для чтения на время каникул.

 

Для массовой выдачи книг достаточно выполнить несколько простых шагов.

Перейдите в раздел «Библиотека/ Библиотечные подборки» и начните создавать новую подборку книг.

Придумайте название подборки и добавьте в неё книги, используя поиск и ссылку «Добавить»:

 

 

Если не хотите создавать подборку самостоятельно - можно воспользоваться готовым шаблоном:

Шаблоны Были сделаны на основе подборок, созданных в других школах. Пользоваться ими можно точно так же, как и обычными подборками.

 

 

Если ваши ученики ещё не распределены по классам — создайте новую группу и добавьте в неё нужных читателей.

 

 

И теперь, для совершения непосредственно выдачи книг, нужно напротив нужной группы активировать переключатель «Доступа к подборке» и нажать на кнопку «Сохранить подборку».

Сразу после сохранения подборки всем ученикам группы будет выдано по набору книг (на 1 год) и они получат уведомления на свои e-mail.

 

 

Очень удобно, что одну подборку можно выдавать сразу нескольким группам (классам, параллелям). В тоже время возможно и обратное — можно одному классу выдать сразу несколько подборок книг:

 

Настройка читательских билетов

Изменение настроек читательских билетов производится библиотекарем разделе меню «Библиотека/Читатели»:

Здесь библиотекарь может изменять настройки «самообслуживания», отключать (блокировать) читательские билеты, менять читательский пароль (если его забыли или потеряли), а также выгружать информацию по читателям в формате Excel (CSV).

 

 

 

Помимо этого на странице можно посмотреть какие у читателя в данный момент есть книги на руках, запрошенные книги (их можно тут же выдавать либо отказывать в выдаче) и историю книгооборота по каждому читателю:

 

 

Распределение читателей по группам

Для школьной библиотеки крайне важно иметь возможность распределять читателей по классам, кружкам, параллелям и другим признакам. Для создания и управления группами перейдите в раздел «Библиотека/ Группы читателей»:

Здесь, по аналогии с разделом «Библиотечных подборок», вы можете добавлять и удалять из группы читателей, а также массово выдавать подборки книг, используя переключатель «Выдана/Не выдана»:

Один и тот же читатель может одновременно состоять в нескольких группах, например, в «10 Г», «Все 10 классы» и «Олимпиадники 2017 г.».

Выгрузка отчётов и статистики

Формат электронной библиотеки позволяет собирать большое количество статистических данных. Для последующего анализа предлагаются удобные отчёты в формате Excel.

Общая статистика по дням

В разделе «Библиотека/Статистика/ Общая» содержится сводный отчет, где по каждому календарному дню собрана информация о количестве книговыдач, посещений и регистраций читателей.

События

В разделе «Библиотека/Статистика/ События» предоставлен отчет, где перечислены абсолютно все целевые действия, совершенные читателями или библиотекарями.

 

 

Дополнительно данные по всем действиям, персонам, книгам и пр. можно удобно фильтровать средствами Excel:

Посещаемость

В отчёте «Библиотека/Статистика/ Посещаемость» приведена информация о читателях, хотя бы раз воспользовавшихся сервисом в течение каждого отчётного дня. Под «посещением» считается не только факт чтения книги, но и любые другие действия: запросы на книги, открытие сайта или мобильного приложения и пр.

Книгооборот

Используя отчёт «Библиотека/Статистика/ Книгооборот» можно удобно анализировать периодичность и частоту выдачи определенных книг, а также формировать рекомендации под различные возрастные категории.