Массовое создание читательских билетов

Очень часто у библиотекаря уже есть список учеников, оформленный в виде электронной таблицы. В этом случае можно удобно и быстро создать читательские билеты сразу для всего класса или даже параллели.

Для этого перейдите в раздел меню «Библиотека/ Читатели» и выберите «Добавить из файла»:

Прямо на странице приведена пошаговая инструкция, описывающая необходимые действия:

● Скачайте образец таблицы или сами подготовьте в Excel таблицу со списком читателей, обязательно соблюдая порядок и количество столбцов:

○ Имя

○ Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)

○ Электронная почта

○ Номер мобильного телефона с кодом страны (например, 11 цифр для России: «79261234567»)

○ Группы читателя (точные названия, перечисленные через запятые)

● Выделите ячейки с данными (без заголовков) и скопируйте в буфер обмена:

● Вставьте данные из буфера обмена в форму в верхней части страницы и нажмите «Добавить»:

После успешного добавления читателей начнётся скачивание файла с читательскими логинами и паролями. Также этот файл будет направлен на почту библиотекаря, указанную при создании библиотеки.

Помимо этого, каждый читатель получит свой собственный логин и пароль на указанный e-mail (или в виде СМС, если был указан только номер мобильного телефона).

Онлайн-регистрация читателей

С помощью онлайн-регистрации читатели могут самостоятельно получить читательский билет в вашей электронной библиотеке, без помощи библиотекаря.

Подробнее см. в разделе «Каналы онлайн-регистрации».

Выдача книг читателям

На сайте sch.litres.ru/ и в мобильных приложениях (sch.litres.ru/go) читателям и библиотекарям предоставляется доступ к 500 книгам (размер каталога может быть увеличен оператором посредством письменного обращения к ЛитРес). Можно выделить три основных сценария получения читателем этих книг:

Сценарий 1: «самообслуживание» — самостоятельное получение книг читателями

«Самообслуживание» является основным сценарием работы с системой, позволяющим библиотекарям отслеживать реальный процесс чтения книг, а читателям — максимально удобно и быстро приступать к чтению.

При этом подходе читатель может самостоятельно брать в библиотеке любые книги, соответствующие его возрасту. Библиотекарь лишь настраивает количество книг, которое читатель может иметь на руках в один момент времени. Таким образом, когда учащийся получает от учителя задание прочитать книгу, он находит её на сайте school.litres.ru или в мобильных приложениях (sch.litres.ru/go), сразу же получает её по самообслуживанию (кнопка «Взять в библиотеке» или «Взять себе») и приступает к чтению:

Примечание: «Самообслуживание» может быть включено как для всех читателей библиотеки (настройка доступна в интерфейсе оператора), так и для определённых читателей (см. раздел «Настройка читательских билетов»).

«Бесплатные книги» читатели могут самостоятельно получать на руки в любом количестве.

Сценарий 2: «запрос-выдача» — читатели запрашивают книги,
а библиотекарь вручную обрабатывает эти запросы

«Запрос-выдача» является наиболее экономным сценарием расходования баланса книговыдач. Однако он требует больших временных трудозатрат библиотекаря, а также вынуждает читателя продолжительное время ожидать перед началом чтения, что негативно сказывается на объеме реально прочитанных книг.

 

 

 

При этом подходе читатель находит на сайте school.litres.ru или в мобильных приложениях (sch.litres.ru/go) заданную учителем книгу, нажимает кнопку «Запросить у библиотекаря» («Запросить») и уходит с сайта, ожидая решения библиотекаря:

В это время библиотекарь либо отслеживает в почтовом ящике e-mail-уведомления о запросах, либо периодически просматривает на сайте раздел «Заказанные». При появлении новых запросов библиотекарь индивидуально по каждому из них принимает решение: выдать книгу или отказать в выдаче.

 

Если библиотекарь подтверждает выдачу и нажимает на «Выдать»/«Выдать бесплатно», то книга выдается читателю «ну руки» на 1 год, он получает уведомление на свой e-mail и может читать все выданные книги в разделе «Мои книги»:

При отказе в выдаче библиотекарь прописывает причину отказа, которая также отправляется читателю на его e-mail.

Режим «запрос-выдача» является, по сути, отключенным «самообслуживанием». Поэтому он также может быть активирован как для всех читателей библиотеки (настройка доступна в интерфейсе оператора), так и для определённых читателей (см. раздел «Настройка читательских билетов»).

Читатели могут самостоятельно получать на руки любое количество «бесплатных книг» не дожидаясь решения библиотекаря. Остальные книги читатели получают по старой схеме.

Сценарий 3: «принудительная выдача» — библиотекарь самостоятельно выдает книги, не дожидаясь запросов от читателей

«Принудительная выдача» является дополнительным сценарием и может работать одновременно с «самообслуживанием» или «запросом-выдачей».

Библиотекарь (курирующий преподаватель) находит на сайте school.litres.ru книгу и заходит на страницу с её описанием:

Библиотекарь указывает номер читательского билета (логин читателя) и нажимает на кнопку «Выдать книгу». Книга сразу же выдаётся читателю на 1 год и он получает уведомление на свой e-mail, аналогично сценарию «запрос-выдача»: