Разработка бюджета расходов: выходы

Базовый план по стоимости - распределенный по времени бюджет, используемый для мониторинга и контроля исполнения стоимости проекта. Он разрабатывается путем суммирования оценок стоимости расходов по периодам времени и обычно имеет вид S-кривой. Базовый план по стоимости является элементом плана управления проектом. Проекты, особенно крупные, могут иметь несколько базовых планов по стоимости, отражающих разные аспекты процесса исполнения стоимости: расходы, входящие платежи, выполненную стоимость. Разработка базового плана по стоимости может быть выполнена по следующим шагам:

1. Сбор исходной информации, к которой относится оценка стоимости, ИСР, расписание проекта.

2. Определение типа базового плана стоимости и статей расходов. Определяющим фактором при выборе типа является характер и размер проекта. Список статей расходов зависит от типа базового плана. В таблице 6.2 приведен список статей доходов и расходов в зависимости от типа плана.

Таблица 6.2. Определение статей расходов и доходов для различных типов базового плана

3. Установление критериев формирования базового плана - установление отношений между оценкой стоимости и параметрами времени. Критерии определяют события проекта, инициирующие выплаты по статьям расходов базового плана, и интервал времени между инициирующим событием и датой выплаты (таблица 6.3).

Таблица 6.3. Критерии базового плана стоимости

4. Распределение статей доходов по временным периодам.

5. Суммирование оценочных значений расходов по временным периодам.

6. Графическое изображение базового плана стоимости (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Графическое изображение базового плана

Требования к финансированию проекта формируются на основании базового плана стоимости и представляют сумму средств, указанных в базовом плане по стоимости, и резерва на непредвиденные обстоятельства.

Управление стоимостью

Управление стоимостью - процесс контролирования затрат проекта и выполнения корректирующих действий, который является частью общего управления изменениями. Управление стоимостью проекта включает в себя следующие действия [9]:

· Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости.

· Проверка одобрения на запрошенные изменения.

· Управление изменениями стоимости.

· Обеспечение сохранения расходов (периодических и всего проекта) в рамках, определенных пределами финансирования проекта.

· Осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от базового плана по стоимости.

· Фиксирование всех отклонений от базового плана по стоимости.

· Информирование соответствующих участников проекта об утвержденных изменениях.

· Выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения стоимости затрат оставались в допустимых пределах.