Создание новой рабочей книги

Два способа создания новой рабочей книги:

1. В меню Файл выбрать команду Создать;

2. Щелкнуть на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная.

Ввод данных

Ввод может осуществляться только в активную ячейку. Активная ячейка — это ячейка, выделенная табличным курсором. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш управления курсором (стрелок) или мыши.

Ввод информации в активную ячейку может осуществляться также в Строке формул и заканчивается нажатием клавиши Enter.

Для удаления содержимого ячейки необходимо установить табличный курсор на интересующую ячейку и нажать клавишу Delete.

Выделение блока ячеек

Для выделения блока ячеек необходимо указатель мыши установить в левом верхнем углу блока, нажать левую кнопку мыши и не отпуская, переместить указатель в правый нижний угол блока ячеек. Отпустить левую кнопку.

Построение диаграмм

1. Ввести данные в таблицу.

2. На панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм.

3. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) указать тип диаграммы.

4. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) выбрать вкладку Диапазон и в поле Диапазон указать интервал данных. Указать в строках или столбцах расположены ряды данных. Выбрать вкладку Ряд и в поле Подписи оси X указать диапазон подписей. Нажать на кнопку Далее.

5. В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) ввести заголовок диаграммы и названия осей. Выбрать вкладку Легенда и указать необходима ли легенда (расшифровка кривых). Нажать на кнопку Далее.

6. В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) указать место размещения диаграммы.

7. Если диаграмма в демонстрационном поле имеет желаемый вид, нажать на кнопку Готово. В противном случае нажать на кнопку Назад и изменить установки.

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграммы необходимо выделить ее как объект — щелкнуть левой кнопкой мыши в поле диаграммы. Щелкнув правой кнопкой мыши (ПКМ) в поле диаграммы на соответствующем элементе, можно вызвать контекстное меню, содержащее пункты, относящиеся к редактированию этого элемента.

Например, тип диаграммы можно изменить, если воспользоваться командой Тип диаграммы из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши в белом поле диаграммы.

Копирование

Общий способ

1. Установить табличный курсор в ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.

2. Нажать кнопку Копировать на панели инструментов.

3. На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.

4. Нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

Копирование протягиванием

В тех случаях, когда копирование необходимо осуществлять в соседние с источником ячейки, удобнее воспользоваться методом протягивания. Для этого курсор устанавливается в ячейку-источник и за правый нижний угол курсора мышью при нажатой левой кнопке осуществляется протягивание до последней ячейки блока, в который производится копирование. Обычно таким образом копируют формулы.

Автозаполнение

Автозаполнением можно создавать последовательности данных в виде арифметической прогрессии. Для этого в две соседние ячейки вводят первый и второй члены арифметической прогрессии. Затем, выделив блок указанных ячеек, протягиванием получают все требуемые значения арифметической прогрессии (за правый нижний угол выделенного блока протягивают до ячейки, содержащей последний член прогрессии).

Ввод математических формул

Ввод формулы должен начинаться со знака = (равно). Все записи в формулах должны осуществляться латинскими буквами (для переключения языка нажать комбинацию клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift). В формулах используются знаки: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), а также специальные функции (кнопка Вставка функции (f_x) на панели ин инструментов Стандартная). Для задания очередности операций используются круглые скобки ().

Копирование формул

Копирование формул осуществляется аналогично обычной процедуре копирования. При этом происходит автоматическое изменение адресации ячеек, то есть результат в очередной ячейке вычисляется для данных, полученных из новых ячеек (обычно соседних с исходными). Если необходимо, чтобы адрес какой-то ячейки в формуле оставался неизменным, то перед буквой и цифрой адреса ячейки ставится знак $. Например, $С$23.