Виды отпусков, порядок их предоставления, расчета и учета.

Отпуск - освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом.

Отпуска делятся на трудовые и социальные. Трудовые, в свою очередь, бывают следующих видов: основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительный отпуск. Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной минимальный или основной удлиненный отпуск.

Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях. Гос праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Основной минимальный отпуск не может быть менее 21 календарного дня. Его продолжительность обязательна для всех нанимателей. Наниматель за счет собственных средств имеет право увеличить работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх 21 календарного дня в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) лицам моложе 18 лет;

3) работникам, которым в соответствии с медицинским заключением предоставляется путевка для санаторно-курортного лечения;

4) участникам Великой Отечественной войны;

5) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

6) в других случаях, предусмотренных коллективным договором.

Дополнительный отпуск предоставляется рабочим с вредными условиями труда,

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска. На его время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или коллективным договором, - и заработная плата. В тех случаях, когда заработная плата не сохраняется, социальный отпуск предоставляется без оплаты.

К социальным отпускам относятся:

- отпуск по беременности и родам;

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

- отпуск в связи с обучением;

- без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и др. уважительным причинам;

- отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя.

Для расчета средней заработной платы, сохраняемой за время соц-го и трудового отпусков,также для определения компенсаций за неиспользованный отпуск берется 12(n) календарных месяцев, предшествующего месяца ухода в отпуск или выплаты компенсаций.

Общая сумма за 12 месяцев делится на 12 месяцев и определяется среднемесячная заработная плата.

Затем определяется среднедневная заработная плата – среднемесячную ЗП делим на 29,7(среднемесячное кол-во календарных дней)

Среднедневный заработок * кол-во календ дней отпуска=средняя ЗП за время отпуска.

Если работник перед уходом в отпуск отработал меньше года, то средняя ЗП исчисляется исходя из средней ЗП за полные месяцы отработанной до отпуска.

Если работнику производятся выплаты единовременных пособий по результатам работы за год, то для расчета среднего заработка данные выплаты включаются в расчет пропорционально количеству взятых для расчета месяцев.

Отражение сумм уходящего в отпуск работнику отраж-ся на сч 70 в зависимости от закрепленного в учетной политике метода. Если создавался резерв, то на счете 96 “Резервы предстоящих расходов” на соответствующем субсчете.

Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством:

Д 20, 23, 26 и др К 70

Начислены за счет резерва

Д 96 К 70