Раздел «Место предыдущей работы»

*** Заполните сведения о местах предыдущей работы Курловой В. Б.

 

Откройте карточку сотрудника и переключитесь на раздел 8. Место предыдущей работы, выберите соответствующую функцию Локального меню.

Путь от главного меню

Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

 

Поступил	Уволился	Должность	Организация
01/08/1979	05/10/1987	бухгалтер	ООО Снежинка
01/11/1987	10/01/2009	ведущий бухгалтер	ООО Колос

Сведения о заболеваемости

 

*** Громов И. Н. предоставил лист нетрудоспособности с 15/01/ГГГГпо20/01/ГГГГ. Введите сведения о заболеваемости.

 

1. Откроите Личную карточку Громова И. Н.:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ СотрудникиÞ Картотека сотрудников

 

В разделе «9. Сведения о заболеваемости» нажмите F7, введите данные:

Наименование параметра	Значение параметра
Тип больничного	Первичный (автоматически)
Пособие	Основной больничный (выбрать из классификатора пособий)
Начло учета листа	15/01/ГГГГ
Окончание	20/01/ГГГГ
Количество дней	4 (автоматически)
Стаж работы	от 8 и более лет (автоматически по данным раздела «3. Анкетные данные стаж»)

 

2. Самостоятельно введите сведения в карточку Зориной И.В. по предоставленному листу нетрудоспособности с 21/01/ГГГГ по 25/01/ГГГГ. Пособие – «По уходу общий».

3. Сформируйте отчет по листам нетрудоспособности за январь месяц:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Учет времени Þ Контроль по заболеваемости

 

Проверьте параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Фильтры по ¨подразделению ¨сотрудникам	Не установлен Не установлен
База для просмотра	работающие
С по	01/01/ГГГГ 31/01/ГГГГ
Сортировка	¤ по фамилии
Фильтр по больничным	¤ все

Нажмите экранную кнопку [ Сформировать ].

Выберите форму отчета «Контроль по заболеваемости за период в формате Excel».

IV. Приказы по персоналу

Оформление приказа о прекращении/расторжении трудового договора

Формировать приказы о расторжении трудового договора с сотрудниками можно:

· Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение (индивидуальные приказы).

· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).

 

*** Сформируйте приказ о прекращении трудового договора (контракта) с сотрудником предприятия Мерзловым В. В. с 10/01/ГГГГ.

 

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение

 

Нажмите Enter на фамилии сотрудника, введите параметры приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Дата документа	10/01/ГГГГ
Основание увольнения	По инициативе работника (Собственное желание) (п.5 часть 1 ст. 77)
Дата увольнения	10/01/ГГГГ
Основание	Личное заявление

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

 

2. Посмотрите произошедшие изменения в Штатном расписании Производственного отдела (Сотрудники):

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание

Архивная картотека

Фильтр (ALT-B) в картотеке, позволяет менять режимы просмотра списка сотрудников:

· работающие - сотрудники, числящиеся в штате;

· текущие - работающие и уволенные сотрудники, но не переведённые в архив;

· архив - уволенные сотрудники, переведённые в архив.

 

Откройте картотеку сотрудников:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

 

1. Установите фильтр (Alt-B) для просмотра – Текущие.

2. Откройте карточку Мерзлова В. В. и помощью экранной кнопки [ Архив ] осуществите перемещение Личной карточки из текущей базы в архив.

3. Просмотрите Личную карточку Мерзлова В. В. в архивной базе, установив фильтр для просмотра – Архив.

Оформление приказа о переводе сотрудника

Формировать приказы о переводе на другую работу можно через:

· Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе (индивидуальные приказы).

· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).

*** Оформите и утвердите приказ о переводе сотрудника Краснова И. И. на должность - Мастерс 31/01/ГГГГ.

 

1. Установите курсор на ФИО Краснов и нажмите Enter:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе

 

Наименование параметра	Значение параметра
Дата	31/01/ГГГГ
Хар-р назн.	Постоянно с 31/01/ГГГГ
Соот-вие ШР	по ШР
Новое подр.	Производственный отдел Мастер
Причина	Повышение
Вид договора	Дополнительное соглашение №101 от 31/01/ГГГГ

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

 

2. Проверьте отражение факта перевода сотрудника на другую должность в его личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии»:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

 

3. Обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина

Оформление приказа о временном заместительсте

*** Оформите и утвердите приказ о замещение Петренко Д.С. с 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ Яковлевой Н. А с доплатой в % от оклада замещающего сотрудника

 

1. Откройте перечень приказов:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу Þ F7

1.1. Введите дату приказа – 15/01/ГГГГ.

1.2. Выберите распорядительное действие - Временное заместительство (код - 3).

1.3. Заполните поля приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Краткое содержание	Распоряжение от 15/01/ГГГГ
ФИО	Петренко Дмитрий Сергеевич
Замещает с по	15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ
Сотрудника	Яковлева Нина Алексеевна
Причина	Отпуск сотрудника

1.4. Нажмите экранную кнопку [Доплаты] и назначьтедоплату как разницу окладов:

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

1.5. Ответьте утвердительно на запрос Системы:

1.6. Выберете из справочника по Enter наименование доплаты «Доплата в процентах от оклада» (если доплата отсутствует ее необходимо добавить).

Просмотрите результат:

1.7. Закройте (Esc) окно и вернитесь в режим редактирования приказа.

1.8. Закройте режим редактирования, затем распечатайте его (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U).

2. Проверьте отображение информации о замещении Петренко Д.С. в Личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии».

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

3. Для передачи информации в модуль «Заработная плата» обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина