I. Нормативно-Справочная информация

Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники системы Галактика ERP. Общесистемные каталоги используются при вводе в систему первичных документов. Кроме того, данные общесистемных каталогов могут использоваться для аналитического учета по счетам бухгалтерского учета.

Каталог Организаций

Сведения обо всех организациях, в том числе включая собственную, содержатся в каталоге «Организации и банки».

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки

 

Перейдите в режим редактирования карточки Собственной организации, F4.

Верхняя панель карточки предназначена для ввода наименования организации:

В поле «Наименование» указывается полное юридическое наименование организации.

Нижняя панель карточки предназначена для ввода реквизитов организации:

 

На Закладке Налоговая информация указываются:

– ИНН

– Код плательщика НДС (КПП)

 

На Закладке Прочее:

– Государство. Поле «Налоги» (в каталоге Государств) указывает на то, надо ли рассчитывать налоги при оформлении документов на закупку (продажу) у организации из этой страны.

– Город

– Адрес

 

На Закладке Банки указываются сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам.

Реквизиты банков вводятся путем выбора из каталога банков.

 

Каталог «Организации и банки» может быть представлен в иерархическом виде, для переключения режима отображения нажмите Alt-S.

 

 

1. Введите в каталог реквизиты новой организации – F7:

– В поле «Наименование» укажите – ЗАО Рекорд

 

2. На Закладке Юридическая информация укажите «Юридический адрес», данное поле заполняется с помощью значка или по клавише F3:

В поле «Населенный пункт» нажмите F3.

Примечание: заполнение каталога АТД ( F4 – редактирование первой записи, F7 – создание последующих записей в каталоге Ctrl-F7 – создание подчиненных записей).

 

Из каталога АТД (Административно-Территориальное Деление) выберите Киев и укажите адрес:

Укажите правила формирования адреса на закладке Прочие.

Нажмите экранную кнопку [ Ок ].

В результате Юридический адрес организации:

 

3. На Закладке Налоговая информация укажите:

– ИНН – 3345670014

– Код плательщика НДС – 334567004

 

 

4. На Закладке Банки введите информацию о расчетном счете организации:

Наименование банка	Расчетный счет	Дополнительно
ЗАО «ПУМБ»		по умолчанию

 

В поле «Наименование банка» нажмите F3 и выберите ЗАО «ПУМБ».

В поле «Основной р/с» введите с клавиатуры 260052123645.

 

Вернитесь на закладку Юридическая информация.

Закройте карточку, Esc.

 

5. Добавьте в каталог реквизиты организации:

Предприятие	Юридич. адрес	Банк	МФО	Основной Р/Счет
ООО Универсал г. Полтава ИНН 7725778512 Код плательщика НДС 774801001	Украина Полтава*	АКБ «Финбанк» г. Полтава **

* Дополните каталог АТД (F7):

** Дополните каталог Банков (F7):

 

Каталог Подразделений

В каталоге «Подразделения, склады» указывается структура внутренних подразделений предприятия.

Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру. Иерархия создается путем выбора в поле «Вышестоящее подразделение».

Заполните каталог подразделений:

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения, склады

 

Наименование	Код	Тип	Вышестоящее (F3)
Коммерческий отдел		Подразделение	Администрация
Склад полуфабрикатов	2003*	Склад	Производственный отдел

* Откорректируйте код склада вручную.

Также как и каталог организаций, каталог подразделений можно просматривать как в режиме списка, так и в иерархическом режиме.

Для переключения между режимами используйте функцию Локального меню «Режим представления: линейный/иерархический» (Alt+S):