Выполнение простых вычислений в таблице

Текстовый редактор Word, конечно, не табличный процессор Excel. Однако и в его таблицах можно выполнять несложные вычисления. Для проведения вычислений в таблице редактора Word необходимо выполнить следующие операции:

· выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

· выполнить команду Макет – Формула; в ответ на нее откроется окно вида:

 

· если Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула открывшегося диалогового окна и ввести требуемую; при этом заметим, что формула всегда начинается со знака =;

· из списка Вставить функцию можно, если требуется, выбрать нужную функцию (например, для сложения чисел функцию SUM);

· в поле Формат числа выбрать (или ввести) формат для чисел (например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%);

· нажать кнопку ОК.

Заметим, что в формулах используются ссылки на данные, взятые из других ячеек. Ячейки при этом обозначаются как в Excel: первый символ это латинские буквы, обозначающие столбец; второй – это числа, обозначающие номер строки. Например, В3 – ячейка, расположенная во втором столбце и третьей строке. Предположим, имеется следующий фрагмент таблицы:

	Январь
Объем продаж
Затраты на покупку
Доставка
Доход	=В2-(В3+В4)

 

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу (например, за январь) по формуле:

 

Доход = Объем продаж – (Затраты на покупку + Затраты на доставку).

 

Для вычисления Дохода от продаж за январь необходимо:

a. установить текстовый курсор в ячейку с адресом В5;

b. выполнить команду Макет – Формула;

c. в открывшемся диалоговом окне удалить формулу, предложенную по умолчанию, и ввести формулу: = В2 – (В3 + В4);

d. задать формат результата;

a. нажать ОК.

В любой момент, если забыты набранные формулы, их можно увидеть. Это делается следующим образом:

· выделить таблицу;

· нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках;

· еще раз нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Замечание: Для обновления вычислений (если изменились данные в ячейках таблицы), необходимо выделить ячейку с формулой и нажать F9 или выделить результат вычисления, вызвать контекстное меню и выбрать команду Обновить поле.

 

Задания к лабораторной работе 5:
Работа с таблицами в Word

Задание 1: Создать и отформатировать таблицу по образцу 1.

Образец 1.

Объёмы продаж фирмы Intel (млн.руб.).

 

Год и квартал	89 кв4	90 кв1	90 кв2	90 квЗ
I386SX	133,7	121,8	161,3	197,2
	159,8	136,7	153,4	146,9
	-	0,49	2,36	2,70

 

Задание 2: Создать и отформатировать таблицу по образцу 2.

Образец 2.

Автошколы Минска
ОРГАНИЗАция, адрес, телефон
Стоимость обучения	Продолжительность обучения (месяцев)	Занятий в неделю	Продолжительность занятий (часов)	График занятий (Утро/День/Вечер/ Вых. День)	Практическое вождение (часов)	Компьютерное обучение (часов)	Место вождения
Центральный райсовет БелОСТО ул. Революционная, 7а. Тел. 223-75-24
По справке оплата в 4 приема			4-5	В		без. огр.	Первомайский район
В
Б
Автошкола «ТрансАвтосервис» ул. Кропоткина, 44, к. 505. Тел. 234-2248
По справке	1,5					без огр.	Зеленый луг
2,5
2,5

Задание 3: Создать по предлагаемому образцу 3 на новой странице образец договора. При его создании:

а) использовать для формирования блоков «Утверждаю-Согласовано» и «Подписи» таблицы (занесение информации в таблицу, выравнивание, форматирование текста, разбиение и объединение ячеек);

б) после того, как документ «Договор» будет сформирован, снять обрамление с верхней и нижней таблицы;

Образец 3

 

УТВЕРЖДАЮ:		СОГЛАСОВАНО:
Директор АОО Иванов И.В.____________ «____» ___________20г.	Исполнительный директор АОО Малышка С.М.______________ «_____»20г.

ДОГОВОР

о совместном выполнении научно-исследовательских работ

 

Мы, АОО, в дальнейшем именуемый ЗАКАЗЧИК, и КБ «Наука», в дальнейшем именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, обязуемся, выполнить следующие работы:

1. Разработать проект системы автоматизации процесса обучения на персональном компьютере.

2. Реализовать данный проект в операционной системе Windows, с помощью интегрированной среды программирования Delphi.

3. Провести опытную эксплуатацию системы автоматизации обучения в Институте управления и социальных технологий БГУ.

4. Внедрить разработанную систему до «».20____ г

 

 

ЗАКАЗЧИК		ИСПОЛНИТЕЛЬ
_____________	Петров С.Т.			_____________	Малевич В.В.
_____________	Васильев А.Р.			_____________	Станюта С.С.
_____________	Сидоров Ф.Д.			_____________	Ярмоль Ч.С.

 

Задание 4: Создать по предлагаемому образцу 4 на новой странице документ Собрание с использованием таблицы и различного оформления границ ячеек. Отформатировать таблицу в соответствии с образцом.

 

Образец 4

Собрание

%	Собрание учредителей   11 января 2002 года 15:00 - 16:10 Корпус 1, конференц-зал
Организатор:	Министерство образования	Председатель:	Министр
Тип собрания:	Обсуждение	Секретарь:	Петрова М.П.
Необходимо:	Докладчикам подготовить выступления
Иметь с собой:	Напечатанные тексты докладов, удостоверения	членов Фонда
-----Обсуждаемые вопросы-----
1. Учреждение Фонда помощи детям инвалидам	Профессор Преображенский И.И.	15:00 15:30
2. Финансовые вопросы	Банкир Волков А.А.	15:30-15:40
3. Юридические аспекты вопроса	Юрист Адвокаткин С.С.	15:40 16:00
4. Организационные вопросы	Менеджер Веловой М.М.	16:00 16:10
Дополнительные сведения
Наблюдатели:	Юристы	Финансисты	Журналисты
Эксперты:	Детские врачи	Детские психологи	Педагоги

 

Задание 5. Создать таблицу по предлагаемому образцу 5. Выполнить в созданной таблице расчеты. При этом необходимо заметить, что столбец «2%» подсчитывается как столбец «Сумма» × 0,02; столбец «Размер пени» подсчитывается как столбец «2%» × столбец «Кол-во дней просрочки». Отформатировать таблицу.

 

Образец 5