Ввод данных в ячейку и их редактирование

Во вновь созданном документе при необходимости переименовывается первый рабочий лист. После выде­ления мышью нужной ячейки в нее с клавиатуры вводится текст. При вводе содержимое активной ячейки дублируется в строке фор­мул (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Ввод текста в ячейку

Ввод текста заканчивается нажатием клавиши <Enter> или кнопки . На­жатие клавиши <Esc> или кнопки отменяет ввод или результат редакти­рования информации в ячейке. Визуально текст, введенный в ячейку, может занимать соседние с ней ячейки, однако, эти ячейки пусты. В этом мож­но убедиться, сделав их активными и увидев, что в строку формул ничего не выводится.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо ее выделить и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть ячейку. После этого содержимое ячей­ки редактируется стандартными средствами Windows непосредственно в ячейке или в строке формул, причем работать со строкой формул, как пра­вило, удобнее. Для ускорения ввода информации и избегания ошибок при наборе пользуйтесь копированием через буфер обмена.

Ввод формулы в ячейку

Для вычисления возвращаемой суммы нужно ввести в нужную ячейку рас­четную формулу. Формула в ячейке начинается со знака равенства "=" и мо­жет содержать операторы (табл. 2.1), пары круглых скобок, числа, адреса или имена ячеек, а также функции рабочего листа, вводимые ко­мандой Вставка, Функция (Insert,Function) или нажатием кнопки Мастер функций (Function Wizard) . Завершается ввод формулы нажатием клавиши <Enter> или кнопки , а также щелчком левой кнопки мыши.

Таблица 2.1. Допустимые операторы

По умолчанию Excel создает в формулах относительные ссылки на адреса ячеек. Это означает, что Excel при копировании изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы. Причем, копирование формулы может быть выполнено как традиционным способом (через буфер обмена), так и способом, присущим только процессору Excel (с помощью маркера заполнения).

Для копирования формулы вторым способом необходимо после выделения ячейки с формулой расположить указатель мыши на маркере заполне­ния выделенной ячейки и протащить его вниз так, чтобы заполнить ячейку, в которую копируется формула, после чего отпускается мышь. Маркер заполнения – это чер­ный квадрат в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Если указатель мыши поместить на нем, он примет вид черного креста.

При перемещении формул все относительные ссылки перестраиваются так, чтобы в новом положении сохранились прежние связи. Это очень удобно при составлении различного рода таблиц. Отметим, что второй способ копирования формулы значительно проще и элегантнее.