Методические указания к п. 3.4

Чтобы проверить существующие связи между таблицами или установить новые связи нужно на вкладке Работа с базами данных выбрать команду Схема данных.

 

 

Создание запроса, в котором используются несколько таблиц, начинается с активизации команды Конструктор запросов, кнопка которой находится на вкладке Создание.

С помощью диалогового окна Добавление таблицы следует разместить в диалоговом окне нужные таблицы, например, Студенты и Сессия. Для этого следует использовать кнопку Добавить.

Формирование запроса происходит аналогично предыдущим заданиям.

 

Методические указания к п. 3.23

Для расчёта среднего балла нужно при формировании запроса вначале просуммировать оценки по четырём предметам, а затем результат разделить на четыре.

В СУБД MS Access это делается так. В очередном свободном заголовке поля делается следующая запись:

Средний балл: =((Математика)+(Физика)+(Информатика)+(Философия))/4

Пример выполнения расчётов с помощью MS Access показан на следующем рисунке. В данном случае поле получит имя Средний балл.

 

 

 

Методические указания к п.п. 3.34 и 3.35

Чтобы осуществить отбор записей из базы данных по фамилии (по имени или по отчеству) нужно в качестве условия отбора использовать запись:

Like *Фрагмент строки*.

Например, чтобы найти сведения о студенте по фамилии Александров достаточно сформировать запрос, у которого в поле Фамилия имеется команда: Like *Алекс*. Понятно, что результат не изменится если вместо фрагмента фамилии будет полностью записана фамилия.

Если сформировать запрос так, как показано на рисунке, то после выполнения запроса будут выведены сведения о студентах Александрове и Петрове.

 

 

Методические указания к п.п. 3.36 и 3.37

Запрос на удалении данных из базы данных безвозвратно уничтожает хранящуюся информацию. Целесообразно перед выполнением этого задания сделать копию созданной БД. Формирование запроса осуществляется стандартно: на вкладке Создание выбирается команда Конструктор запросов. Затем добавляется таблица Сессия и формируютсяусловия для удаления данных.

Далее выбирается необходимое поле и указывается соответствующее условие.

 

На рисунке показан запрос, предназначенный для удаления записи из таблицы Сессия, которая содержит неудовлетворительную оценку по дисциплине Математика. Наконец, на вкладке Конструктор выбирается команда Удаление и подтверждается удаление.

 

Требования к отчёту

Отчёт оформляется в электронном виде. Он должен содержать запросы, сформированные в соответствии с номером варианта.

6. Контрольные вопросы

6.1. Дайте определение термину «база данных».

6.2. Что такое данные?

6.3. Как классифицируются базы данных по способу установления связей между данными?

6.4. Что такое СУБД?

6.5. Как по-другому называется строка реляционной БД?

6.6. Какие синонимы существуют для термина «столбец»?

6.7. Чем отличаются централизованная и распределённая базы данных?

6.8. Что называется запросом?

6.9. Что такое первичный ключ?

6.10. Какие логические операции используются при отборе данных?

6.11. Как в запросе выполнить вычисления?

6.12. Как нужно сформировать условие отбора, чтобы из реляционной БД выбрать информацию по известной фамилии человека?