ГОСТ Р 6.30-2003 определил состав реквизитов документов в количестве

А) 30 Б) 31 В) 32 Г) 28

 

13. К бланку письма относятся реквизиты…

А) наименование организации, наименование вида документа, код формы документа, дата, регистрационный номер

Б) наименование организации, дата, регистрационный номер, гриф утверждения, ссылка на регистрационный номер и дату

В) наименование организации, справочные данные об организации, код организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа

Г) наименование организации, дата, регистрационный номер, адресат, отметка об исполнении документа

 

14. Текст распорядительного документа (в большинстве случаев) заканчивается пунктом, в котором…

А) дается указание о контроле над исполнением документа

Б) дается задание об уничтожении документа

В) предлагается незамедлительно исполнить распорядительный документ

Г) предлагается отправить документ исполнителям

 

15. При направлении документа главному бухгалтеру организации адресат в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 следует написать так:

А) Главному бухгалтеру Торгового дома «Югра» В.П. Лаптеву	В) В Торговый дом «Югра», главному бухгалтеру
Б) Торговый дом «Югра» Главному бухгалтеру В.П. Лаптеву	Г) Торговый дом «Югра» Главный бухгалтер В.П. Лаптев

16. При утверждении документа руководителем организации гриф утверждения оформляют следующим образом:

А) УТВЕРЖДАЮ Приказ директора Иванов И.И. Иванов 12.11.2012 г.	В) УТВЕРЖДЕНА приказом директора фирмы 12.11.2012 года
Б) УТВЕРЖДАЮ Директор Иванов И.И. Иванов 12.11.2012	Г) УТВЕРЖДАЕТСЯ Директор И.И. Иванов Иванов 12.11.2012

17. Если в тексте документа прилагаемый к нему документ не назван, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

А) Приложение: Смета расходов на оборудование буфета на 3 л. в 1 экз.

Б) Приложение: на 3 л. в 1 экз.

В) Прилагается смета расходов на оборудование буфета.

Г) Прилагаю: смету расходов на оборудование буфета на 3 л. в 1 экз.

 

18. Приказ – это правовой акт…

А) издаваемый руководителем коллегиального органа или его заместителями в

Б) принимаемый высшими органами коллегиального управления в целях решения оперативных вопросов управления

В) издаваемый руководителем организации, действующим на принципах единоначалия, в целях решения наиболее важных и оперативных вопросов управления

Г) издаваемый руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов управления

 

19. Справки служебного характера в зависимости от того кому они адресованы могут быть…

А) справочно-информационными или коллегиальными

Б) распорядительными или организационными

В) письменными или устными

Г) внутренними или внешними

 

20. Датой протокола является …

А) дата его полного оформления

Б) дата подписания

В) дата заседания коллегиального органа

Г) дата отправки лицам, ответственным за исполнение решений

 

21. Документ, документированная информация – это…

А) главный элемент делопроизводства, позволяющий управлять трудовым коллективом организации

Б) зафиксированная на электронном носителе информация, позволяющая перемещать ее во времени и пространстве

В) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

Г) движение документов с момента из создания до завершения исполнения

 

22. Государственный стандарт, представляющий требования к документам, называется…

А) ГОСТ Р 6.38-72 УСД. Общие положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения

Б) ГОСТ 6.39-90 УСОРД. Общие положения Требования к оформлению документов

В) ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов

Г) ГОСТ 6.30-72 Общие положения. Требования к оформлению документов

 

23. Реквизит 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа - заполняется…

А) во всех видах служебных документов

Б) в документах внешнего характера

В) в документах, которые являются ответными

Г) в документах внутреннего характера

 

24. При направлении документа физическому лицу адресат оформляют следующим образом:

А) Талькову М.И ул. Грибоедова, д. 15 г. Тюмень, 625000	В) 625000, г. Тюмень, ул. Грибоедова, д.15 М.И. Талькову
Б) ул. Грибоедова, д. 15, г. Тюмень, 625000 Талькову М.И.	Г) г. Тюмень, ул. Грибоедова, д.15, 625000 М.И. Талькову

 

25. Если резолюция включает несколько фамилий исполнителей, то первой стоит …

А) фамилия ответственного исполнителя

Б) руководителя, составившего резолюцию

В) руководителя вышестоящей организации

Г) секретаря руководителя

 

26. Заголовок к тексту документа оформляют…

А) жирным шрифтом

Б) по центру над текстом в кавычках

В) выравнивая по правому краю, в конце ставят точку

Г) от левого поля без кавычек и точки в конце

 

27. Отметка о контроле располагается…

А) на верхнем поле первого листа документа

Б) на нижнем или на левом поле последнего листа документа

В) на левом поле первого листа документа

Г) на любом видном и удобном месте

 

28. Руководители структурных подразделений, исполнители – авторы документов, могут подписать…

А) все исходящие документы

Б) документы справочно-информационного, аналитического характера в пределах своих прав и компетенции

В) документы внутреннего характера

Г) распорядительные документы

 

29. Реквизит «Подпись» в соответствии с ГОСТ располагают…

А) после отметки об исполнителе

Б) перед текстом документа

В) после текста и отметки о наличии приложения

Г) на нижнем поле

 

30. Датой постановления или решения является…

А) дата подготовки документа

Б) дата заседания коллегиального органа

В) дата рассылки документа

Г) дата подписания документа руководителем коллегиального органа

 

Тестовое задание закрытой формы с множественным выбором

Укажите два правильных варианта ответов

31. При утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству гриф утверждения можно оформить так:

А – УТВЕРЖДЕНА приказом директора от 18.11.2012 № 136	Г - УТВЕРЖДЕНО Директор фирмы Иванов И.И. Иванов 18.11/2012
Б – УТВЕРЖДАЕТСЯ Директор Иванов И.И. Иванов 18.11.2012 г. № 136	Д - УТВЕРЖДЕН приказ директора Иванов И.И. Иванов 18.11.2012
В – УТВЕРЖДАЮ Директор Иванов И.И. Иванов 18.11.2012	Е – УТВЕРЖДАЕТСЯ приказом директора от 18.11.2012 № 136

 

32. Констатирующая и распорядительная части указания или распоряжения объединяются словами…

А) ПРИКАЗЫВАЮ Г) ПОСТАНОВИЛИ

Б) УКАЗЫВАЮ Д) ОБЯЗЫВАЮ

В) ПРЕДЛАГАЮ Е) РЕШИЛ

 

33. Отметка о наличии приложения всегда имеется…

А) в приказе Г) в инструкции

Б) в письме-предложении Д) в правилах

В) в сопроводительном письме Е) в исковом заявлении

 

34. Назовите виды справок по содержанию:

А) справки о выполненной работе

Б) справки по основной деятельности (служебные)

В) справки о заработной плате, о составе семьи, смета учебы или работы

Г) справки по личному составу

Д) справки-предложения руководителю по улучшению деятельности предприятия

Е) справки об установлении сотрудникам доплат за совмещение должностей

 

35. Протокол подписывают…

А) руководитель организации

Б) председатель заседания коллегиального органа

В) представитель вышестоящей организации, присутствовавший на заседании

Г) секретарь заседания коллегиального органа

Д) все члены коллегиального органа

Е) секретарь руководителя организации