Идентификация образцов биологического материала с использованием ЛИС

Важнейшей процедурой первичной обработки образцов биологического ма­териала после взятия их у пациентов является их кодирование с целью последую­щей идентификации. Идентификация образцов от определенных пациентов наи­более рациональна с помощью штрих-кода.

Пробы, содержащие опасные инфекционные агенты, должны быть промар­кированы иначе, чем обычный биологический материал.

Маркировка биологического материала с помощью штрих-кода практически сводит к нулю вероятность ошибки при идентификации образца и вида исследо­вания. Исключается дублирование заказов на лабораторные исследования. Со­кращается число медицинского персонала, занятого в утренние часы сортиров­кой образцов биологического материала.

После ввода в компьютер заявок на лабораторные исследования формируют­ся и распечатываются этикетки со штрих-кодами. Медицинский персонал наклеи­вает их на одноразовые пробирки заранее или во время взятия материала.

Для удобства каждому виду исследования соответствует определенный цвет этикетки. Сразу после взятия биологического материала штрих-код пробирки считывается ручным сканером для регистрации времени взятия материала. При поступлении пробирок в лабораторию сканируется время доставки материала.

Использование для маркировки пробирок штрих-кодов позволяет заметно упростить регистрацию времени взятия и доставки материала в лабораторию. Для этого в кабинете взятия и доставки биологического материала могут исполь­зоваться настольные сканеры, а у лаборантов, производящих взятие крови, руч­ные переносные сканеры штрих-кодов. При взятии материала, сразу после наклейки

этикетки на пробирку, достаточно поднести штрих-код к сканеру и время взятия материала сразу попадает в ЛИС. Если сканер переносной, данные сохраняются в его памяти и в последующем передаются в ЛИС.

Для работы с амбулаторными пациентами могут использоваться заранее подготовленные наклейки со штрих-кодами, напечатанные в типографии, а для работы с заказами из других лечебно-профилактических учреждений можно ис­пользовать специальные бланки с этикетками штрих-кодов. В полях бланков впи­сываются Ф.И.О. пациента и перечень необходимых исследований. Этикетки на­клеиваются на пробирки при взятии биологического материала.

При поступлении бланков в лабораторию в ЛИС регистрируются паспорт­ные данные пациентов, указываются коды на наклейках пробирок, а также вво­дятся заявки на исследования.

Пациентам поликлиники, проходящим профилактические осмотры, этикетки со штрих-кодами могут выдаваться в регистратуре. При сканировании предъявлен­ных этикеток автоматически формируются заявки на лабораторные исследования.

Штрих-код пробирки автоматически задается при назначении пациенту ис­следований врачом-клиницистом или лаборантом. За каждым исследованием за­крепляется определенный штрих-код.

1. Виды штрих-кодов, рекомендуемых к использованию в КДЛ (рис. 1):

a. для стационарных больных;

b. для амбулаторных пациентов;

c. для внешних заказов.

2. Каждый из штрих-кодов содержит следующую информацию:

3. Порядковый номер пациента.

4. Коды лабораторных исследований.

5. Ф.И.О. и местонахождение пациента.

6. Код пациента в день исследования.

7. Идентификатор группы исследований (цифра 1 на рисунке - номер иссле­дования за день).

8. Номер амбулаторной карты пациента.

9. Ф.И.О. пациента.

10. Штрих-код без незначащих нулей.

11. Наименование группы исследований.

 

15. Мержиевский Н.П. Травматологическое П.5

0000024 И 237 238

15. Мержиевский Н.П. Травматологическое П.5

0000024 S1

2384 Гематологические исследования

5428 Васиков Д.Ю.

0002284 G1

б)

 

0002384 G1

В)

Рис. 1. Образцы штрих-кодов для ЛИС