Что включают в себя конфиденциальные документы и недокументированная конфиденциальная информация ограниченного доступа?

· В государственных структурах – документы, проекты документов, относимые к служебной информации ограниченного распространения или содержащие сведения, имеющие юридически не подтвержденный, рабочий характер (например, черновики, варианты редакции документов).

· В предпринимательских структурах – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой, банковской, предпринимательской тайне, тайне фирмы.

· Независимо от принадлежности – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные сведения о гражданах, тайну предприятия связи, сферы обслуживания и т.п., а также несекретные технические и технологические новшества, пока не переданные для патентования.

Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:

? Категории документов:

Документы общего и обособленного хранения.

На бумажной основе и на компьютерных носителях.

Общедоступные и с ограниченным доступом.

? 2 вида делопроизводства:

Кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Конфиденциальное и открытое.

Постоянного срока хранения.

? Виды тайны:

Секретно и совершенно секретно.

Конфиденциально и строго конфиденциально.

Государственная, коммерческая, служебная.

? Формы и виды уязвимости конфиденциальной информации.

Государственная, коммерческая, служебная.

Хищение носителя информации или отображенной в нем информации.

Конфиденциальная и открытая.

? Как может реализоваться та или иная форма уязвимости документированной информации.

Заражение программ обработки информации вирусом.

Утрата дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Уничтожение после резервного копирования.

? К утрате конфиденциальной документированной информации приводят:

Случайное уничтожение после резервного копирования.

Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.

Хищение и потеря носителей информации.

? К утечке конфиденциальной документированной информации приводит

Разглашение информации.

Случайное уничтожение после резервного копирования.

Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.

? Состав документированной конфиденциальной информации зависит от:

Вида тайны.

Сохранения порядка расположения архивных документов.

Компетенции и функций предприятия.

? Гриф конфиденциальности- это:

Отметка, отражающая степень конфиденциальности сведений.

Реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений.

Отметка,определяющаякруг лиц, имеющих право составлять конфиденциальные документы.

? Цель проверок наличия конфиденциальных документов:

Обеспечение контроля за сохранностью документов.

Поместить документы в скоросшиватели (дела постоянного хранения).

Не допустить утрату дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.

? Частота проверок фактического наличия всех носителей:

Один раз в год.

Один раз в квартал.

Один раз в 2 года.

? Частота проверок фактического количества всех дел и документов.

Один раз в год.

Один раз в квартал.

Один раз в 2 года.

Кругл. – с. 350 – 352, Пш. – с.124-130.

Тема 2.4. Понятие электронного документа.

 

Отчет по практической работе 10

«Отработка практических навыков по обеспечению сохранности электронных
документов».

 

Цель работы: научиться обеспечивать сохранность электронных документов.

 

2 Ход работы:

 

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Понятие электронного документа.	Это «документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме».
Способы представления реквизитов электронного документа. (ЭД)	В электронно-цифровой форме (метаданные, электронная цифровая подпись, электронные коды аутентификации и т. п.), так и в документе на бумаге.
Способы представления электронных документов.	В виде отдельного файла (текстового или графического), совокупности файлов (когда к файлу с основным текстом документа «прикрепляются» файлы с электронно-цифровыми подписями и другими приложениями), а также в виде отдельной записи в базе данных.
Средства хранения. Проблемы хранения электронных документов.	Устаревание техники, зависимость от программного обеспечения, износ носителей хранящейся информации.
Общие правила обеспечения сохранности носителей ЭД.	Чем чище, прохладнее, суше и стабильнее среда хранения документов, тем дольше предполагаемый срок хранения документов.
Основные задачи обеспечения сохранности документов в электронной форме (4).	• устойчивое электропитание; • резервного копирования; • антивирусная защита; • профилактика и диагностика с использованием специальных утилит (вспомогательных программ).
Задача обеспечения устойчивого электропитания.	Для этого служат устройства, которые так и называются — источник бесперебойного питания (ИБП).
Задача обеспечения резервного копирования:	Это создание копий документов на сменном внешнем носителе (магнитооптическом диске, DVD-ROM и т.п.). Наличие резервной (страховой) копии позволяет восстановить документы при случайном их удалении или поломке компьютера.
Задача обеспечения антивирусной защиты:	Использование специального программного обеспечения, гарантирующего защиту данных от разрушения вирусами.
Задача обеспечения профилактики и диагностики с использованием специальных утилит.	Они предотвращают «зависание» системы, обеспечивают сохранение данных в случае «краха системы» и т.п. Их работа направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения.

Задание 2.2 Изучив тему, укажите правильный ответ:

? Электронный документ может состоять из:

Только одного файла в электронном виде.

Только в виде отдельной записи в базе данных.