Отчет по практической работе 20

«Основные принципы и правила регистрации документов
в журналах регистрации.»

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
В каком случае используютжурнал,а неРКК?	При количестве учетных единиц документов менее тысячи целесообразно использовать журнальную форму регистрации.
Графа дата поступления и индекс документа	Заполняют только при регистрации входящего документа, отмечают дату поступления и индекс документа, присвоенный ему организацией, в которую он поступил.При регистрации исходящего или внутреннего документа в настоящей графе указывают дату его подписания и индекс документа.
Графа корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Указывается название учреждения либо Ф. И. О., место работ или домашний адрес лица, от которого поступил или которому направлен документ.
Графа краткое содержание	Указ. вид документа (письмо, приказ, справка), заголовок к его тексту или краткое содержание. При регистрации исходящих и внутренних документов должность, Ф.И.О. лица, подписавшего документ, указывают обязательно.
Графа резолюция или кому направляется документ	Записываются все резолюции руководителя, которые переносится на карточку без изменений и сокращений.
Графа отметка об исполнении	Для инициативного входящего или исходящего документа - краткое содержание, дату и индекс ответного документа, должность и фамилию лица, подписавшего его. При отсутствии ответа указывают кем, когда и как решен вопрос, изложенный в инициативном документе.
Сколько ведетсяжурналов регистрациии какие?	Разделяются по видам документов каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, протоколы заседаний, докладные записки и т.д..

Задание 2.2

Самостоятельная работа - зарегистрировать входящие документы из предыдущей работы и ис ходящие документы из предлагаемого списка и произвести запись в журналах регистрации.

Пример регистрации документов на АО "Старт"

· Из АО "Старт" 12 февраля 2017 года направлено письмо в Выставочный центр "Экспо-Бизнес" с заявкой на участие в выставке. В поле На №____от ____ запись отсутствует, поскольку документ инициативный и не является ответом на другой документ.

· Письмо №27/17-2 от 16.03.2017 директору ИПК РАН В.А.Мельникову 135247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором Л.Н.Лизогуб, копийный экземпляр помещен в дело №17, оригинал отправлен почтой.

· Письмо №27/17-5 от 01.04.2017 руководителю предприятия "Плазма" В.В. Еремееву г. Павлов-Посад Московской области ул. Осипенко, 3 "Об изготовлении 5-ти комплектов испытательных стендов". Документ подписан директором Л.Н.Лизогуб и главным бухгалтером Т.Г.Лисовой, копийный экземпляр помещен в дело №17, оригинал отправлен почтой.

(см. заполненные журналы)

АО "СТАРТ” Директору

ул.Новая, 28 Выставочного центра

Москва, 115218 "Экспо-Бизнес"

тел. ______________ Г-ну Ю.В.Страхову

факс______________ 110020, Москва,

р/с________________ ул.Вострякова, 118

12.02.2017 № 25/08-15

На №_____от_______

 

Заявка на участие в выставке

 

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в №5 "Экономической газеты" от 15.01.2017, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

 

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

 

Директор предприятия Личная О.Н.Некрасов

подпись

 

Петров

181 07 09

Задание 2.3 Самостоятельная работа - зарегистрировать в ходящие документы из предыдущей практической работы и произвести запись в журналах регистрации.

В организации АО «Старт»

 

Форма журнала регистрации для входящих документов

 

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направляется документ	Отметка об исполнении
01.03.2017 №48/08-15	Выставочный центр «Экспо-Бизнес» 25.02.2017 №63/17-07	о рассмотрении заявки на участие в выставке	А.Н.Краснову Разработать план мероприятий по подготовке к выставке, включая командирование сотрудника. Срок - 05.03.2017 Некрасов 01.03.2017	09.04.2017 Краснов
15.01.2017 03/03-1	Президиум РАН, Москва №10/03-116 от 11.01.2017	Об исполнительской дисциплине учебных учреждений	А.Н.Ивановой	15.01.2017 Иванова