Создание емкости для отправки. (ф.23)

Формирование накладной ф.23 на исходящие емкости:

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Создание емкостей для отправки (2)

Порядок выполнения: Для формирования накладной в форму «Создание накладных на отправку емкостей» необходимо ввести: штрихкод накладных; список емкостей, входящих в формируемую накладную.

После нажатия на кнопку «Печать» откроется печатная форма накладной (ф.23), при этом поля формы «Создание накладных на отправку емкостей» будут очищены.

При необходимости созданную накладную можно расформировать.

Редактировать созданную накладную возможности нет.

 

Исходные данные:

На рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо сформировать накладную ф.23 на исходящие емкости, предназначенную для отправки в Ростов на Дону МСЦ.

В состав накладной необходимо включить созданные ранее емкости (ящик, мешок, группа РПО).

ШИ/ШПИ	Вид емкости	Категория емкости	Вес емкости
	Ящик	Заказная	гр
	Мешок	Страховая	гр
	Группа РПО	Страховая	гр

Вывести на печать накладную ф.23.

Ввод данных «Создание накладных на отправку емкостей»

Атрибуты накладной	Код подразделения назначения	(Ростов на Дону МСЦ)
Код комплекта накладных	(Накладные ф.23)
Состав накладной	ШИ емкости	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «ящик»
	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «мешок»
	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «группа РПО»
Печатная форма:	Накладная Ф.23

2.

3. Сверка накладных и емкостей

4.

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Сверка накладных для отправки (3)

Порядок выполнения: В поле «ШИ накладной» формы «Выбор накладной для сверки» считываем идентификатор накладной, Система в данной формы подтянет атрибуты накладной (Вид емкости и/или Тип накладной), нажимаем на кнопку «Сверка». Откроется форма «Сверка» в которой будут отображены входящие в состав накладной емкости.

Для проведения сверки в поле «ШИ емкости» формы «Сверка» считываем входящие в состав накладной емкости. При считывании емкостей в последнем столбце табличной части проставляется флажок, подтверждающий наличие емкости в накладной. После выполнения сверки нажимаем на кнопку «ОК».

Сверка является завершающим этапом обработки исходящей почты, которая приравнивается к погрузке почтовых отправлений в машину, поэтому после выполнения данной операции возможность расформирования накладных отсутствует.

Исходные данные:

Перед отправкой почтовых отправлений в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо выполнить сверку накладной ф.23 и входящих в нее емкостей (накладных ф.16).

Ввод данных «Выбор накладных для сверки»

ШИ накладной	16 - значный штрих-код, ШИ накладной ф.23
ШИ емкости	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «ящик»
	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «мешок»
	16 - значный штрих-код, ШИ емкости «группа РПО»

!!!ВАЖНО: После выполнения сверки накладных для отправки необходимо открыть Журнал РПО и проверить в нем наличие РПО с видом операции «Прием» и номером накладной,если такие РПО в Журнале РПО имеются, то это свидетельствует о том, что данные РПО не были корректным образом обработаны как исходящие необходимо расформировать ф.23 и создать дополнительную ф 16, затем вновь создать ф.23.

Передача данных в ОАСУ РПО

Главное меню → Прочие операции (5) → Администрирование (8) → Передача данных в ОАСУ РПО (1)

(В зивисимости от версии информация может передаваться автоматически)

5. Повторная печать накладной

Главное меню → Почтовые услуги (1) → Прочее (6) → Повторная печать накладных (2)

 

 

Расформирование емкости

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Расформирование емкости (5)

Ввод данных «Расформирование емкости»

Атрибуты накладной	ШК (код) РПО/емкости	16 - значный штрих-код, ШК накладной, которую необходимо расформировать
ШК текущей накладной	16 - значный штрих-код
ШК родительской накладной	16 - значный штрих-код, ШК накладной ф.23

Обработка входящей почты

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка входящей почты (3)

Порядок выполнения операций при обработке входящей почты: 1. Регистрация входящей почты: - «Регистрация писем с о\ц (2)»; - «Регистрация заказных писем (3)»; - «Регистрация посылок (4)»; - «Регистрация мелких пакетов (6)»; - «Регистрация входящей почты (1)». 2. Формирование накладной на доставку почтальоном: - «Задание почтальона (общее) (1)»; - «Задание почтальона (Группа РПО) (2)»; - «Вручение ОВПО (3)»; - «Формирование формы 104-в (4)». 3. Регистрация результата доставки почтальоном.

Регистрация входящей почты

 

Регистрация писем

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка входящей почты (3) → Регистрация входящей почты (3) → Регистрация писем (2)

Необходимо выполнить регистрацию входящей накладной ф.16, вид емкости», категория способ пересылки «наземный».

 

1.2 «Регистрация заказных писем»