Моделирование потоков данных

Цель работы: Приобретение студентами практических навыков описания бизнес процессов предприятия с помощью диаграмм в стандарте IDEF0 и DFD. Освоение навыков работы в среде BPWin.

1 Методические рекомендации

К выполнению работы

3.1 Нотация DFD (Data Flow Diagrams). Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (диаграммы DFD). Они обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота вашей организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации. Ниже описаны основные компоненты диаграмм потоков данных.

Подсистема, процесс (Activity) - функция, подсистема или процесс, который обрабатывает и изменяет информацию (рис.8).

Рис.8. Элемент «Подсистема» («Процесс»)

Поток данных (Precedence) определяет информацию, передаваемую через некоторое соединение от источника к приемнику. Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой по кабелю между двумя устройствами, пересылаемыми по почте письмами, магнитными лентами или дискетами, переносимыми с одного компьютера на другой и т.д. Обозначается стрелкой.

Внешняя сущность (External reference) представляет собой материальный предмет или физическое лицо, представляющее собой источник или приемник информации, например, заказчики, персонал, поставщики, клиенты, склад. Определение некоторого объекта или системы в качестве внешней сущности указывает на то, что она находится за пределами границ анализируемой ИС (рис.9).

Рис.9. Элемент «Внешняя сущность»

Накопитель данных (Data store) представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий одного и того же хранилища данных.

Накопитель данных может быть реализован физически в виде микрофиши, ящика в картотеке, таблицы в оперативной памяти, файла на магнитном носителе и т.д. Накопитель данных на диаграмме потоков данных изображается, как показано на рисунке 10.

Рис. 10. Накопитель данных

Накопитель данных идентифицируется буквой "D" и произвольным числом. Имя накопителя выбирается из соображения наибольшей информативности для проектировщика.

Накопитель данных в общем случае является прообразом будущей базы данных и описание хранящихся в нем данных должно быть увязано с информационной моделью.

На рис.11 представлена DFD диаграмма для внешнего объекта «Заказы клиентов».

Рисунок 11. Пример диаграммы DFD.

В диаграммах потоков данных все используемые символы складываются в общую картину, которая дает четкое представление о том, какие данные используются, и какие функции выполняются системой документооборота.

Использование DFD-диаграмм на нижнем уровне IDEF0-диаграмм позволяет преодолеть логическую незавершенность IDEF0 (а именно, обрыв модели на некотором достаточно низком уровне, когда дальнейшая ее детализация становится бессмысленной) и построить полную функциональную спецификацию разрабатываемой системы. Это позволит расширить возможности применения созданной модели (например, ее можно будет использовать для автоматизированного и быстрого обучения новых работников конкретному направлению деятельности).