III. Сбор, обработка и хранение персональных данных работника, обучающегося, родителя (законного представителя)

3. 1. Документы, содержащие персональные данные работника, обучающегося, создаются путѐм:

· копирования оригиналов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, аттестат, пенсионное свидетельство, пенсионное удостоверение);

· внесения сведений в учѐтные формы (на бумажных и электронных носителях);

· получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, автобиография, медицинские документы).

3.2. Обработка персональных данных работника, родителя и обучающегося - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника, родителя и обучающегося.

3.3.При обработке персональных данных работника, родителя и обучающегося в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работников и обучающихся директор ИП и участники образовательного процесса должны руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и настоящим Положением.

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Обработка персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения закона «Об образовании», содействия обучающимся в обучении, обеспечения личной безопасности обучающихся, контроля качества образования.

3.5. Все персональные данные работника следует получать у него самого, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей сторон. Персональные данные воспитанника следует получать у родителей (лиц, их заменяющих).

3.6. Получение персональных данных работника у третьих лиц, возможно только при уведомлении работника об этом заранее и с его письменного согласия.

В уведомлении работника о получении его персональных данных у третьих лиц должна содержаться следующая информация о целях получения персональных данных; о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; о характере подлежащих получению персональных данных; о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.7. Работодатель должен сообщить работнику, родителю о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и последствия отказа работника, родителей (лиц, их заменяющих) дать письменное согласие на их получение.

3.8. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.9. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.10. Сведения, содержащие персональные данные работника, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешен лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в служебных целях. Перечень должностных лиц определен в Таблице № 1 настоящего положения.

3.11. Хранение персональных данных в ИП: персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях:

личные дела работников, трудовые книжки работников, договора с родителями (законными представителями) обучающихся, приказы по ИП, личные карточки работников (форма Т-2), журналы посещаемости, хранятся в сейфе.

персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК исполнительного директора.

Карточки-справки работников, штатное расписание, справки о среднемесячном заработке работников, справки о доходах физических лиц хранятся в сейфе.

3.12. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определенных в Таблице №1 настоящего Положения. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.

3.13. Ключ от сейфа, где хранятся персональных данных, находятся у исполнительного директора.

3.14.После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и хранится в ИП.