Статья 6.2. Заявочная документация.

1. Заявочная документация (далее – заявка) оформляется по установленной НХЛ форме (Приложения №3, 4 и 5) и подается в Спортивный отдел в печатном и электронном виде. Заявка должна быть заверена подписью руководителя Команды.

2. В заявочном листе Команды (Приложение №4) указываются:

2.1. Информация о Команде;

2.2. Хоккеисты;

2.3. Руководящий состав;

3. Заявочный лист должен быть заверен печатью и подписью врача медицинского учреждения в котором Хоккеисты прошли обязательное медицинское освидетельствование.

4. К заявочному листу должны быть приложены заполненные анкеты Хоккеистов (Приложение №3), в которых обязательно указываются следующие данные:

4.1. Фамилия, имя, отчество;

4.2. Дата и место рождения;

4.3. Амплуа;

4.4. Игровой номер;

4.5. Рост и вес на момент подачи заявки;

4.6. Участие в соревнованиях НХЛ;

4.7. Изменение фамилии;

4.8. Статус в Команде;

4.9. Спортивные звания или разряд;

4.10. Детские хоккейные школы с годами выступлений;

4.11. Хват клюшки;

4.12. Участие в соревнованиях по хоккею с мячом;

4.13. Серия и номер паспорта;

4.14. Телефон и e-mail игрока;

4.15. Гражданство.

5. Все данные на игроков должны быть заверены личными подписями игроков, подтверждающими добровольность участия игрока в данной Команде.

6. К заявочному листу на каждого Хоккеиста должны быть приложены электронные скан-копии второй и третьей страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Для игроков, не являющихся гражданами Российской Федерации, копия разворота с фотографией загранпаспорта и копия документа, подтверждающего законность его пребывания на территории Российской Федерации на время участия в Отборочном Этапе, а также копии полученного в установленном порядке в органах ФМС разрешения на работу на территории Российской Федерации.

7. К заявочному листу должна быть приложена общая фотография Команды в электронном виде и краткий пресс-релиз об истории и достижениях Команды. Информация будет размещаться на индивидуальной странице Команды на региональной странице Официального сайта НХЛ.

8. К заявочному листу Команды должны быть приложены фотографии участников в электронном виде (Приложение №6).

9. К заявочному листу Команды должны быть приложены электронные файлы с изображением макета формы и Логотипом Команды, согласно требований НХЛ (Приложение №7).

10. Заявочная документация на участие в Отборочном Этапе подается в срок с 01.08.2017 и до срока окончания заявочной кампании, установленного Региональным представителем. Любые изменения в заявках, начиная со дня окончания приема заявочной документации запрещены. С этого момента Спортивный отдел имеет право начать проверку всех заявленных Хоккеистов на соблюдение требований настоящего Регламента и по результатам проверки выносить решения.

11. В заявочном листе Команды не может быть двух и более Хоккеистов с одинаковым игровым номером. Изменение игрового номера Хоккеиста во время проведения Отборочного Этапа не допускается. Использование игрового номера Хоккеиста, отзаявленного из Команды в течение Отборочного Этапа, не допускается.

12. Количество Хоккеистов в заявочном листе Команды не должно превышать 30 (тридцать) человек.

13. Дозаявка и переходы Хоккеистов из Команды в Команду разрешены только в период дозаявок. При этом Команда, в которую приходит Хоккеист, оформляет дозаявочный лист на данного Хоккеиста (Приложение №5). При невыполнении данного условия переход Хоккеиста из Команды в Команду невозможен и не будет признан НХЛ.

14. Официальные представители Команд, Хоккеисты, тренеры Команд перед началом хоккейного сезона обязаны провести внутри Команды семинар по Правилам игры в хоккей и их последним изменениям, а также ознакомиться с требованиями настоящего Регламента и его Приложений. Подписи Хоккеистов и представителей Команды в заявочном листе (Приложение №4) означают, что они ознакомлены с Правилами игры в хоккей и положениями Регламента.

15. За время проведения Отборочного Этапа может быть произведено не более 5 (пяти) Дозаявок/Переходов.

16. Дозаявки могут быть осуществлены с момента окончания первой игры Команды в Отборочном Этапе и заканчивается в 20:00 (по местному времени) 20 января 2018 года.

17. Хоккеист считается заявленным в Команду при выполнении следующих условий:

17.1. ФИО и его данные присутствуют в заявочном листе, переданным официальным представителем Команды Региональному представителю;

17.2. Хоккеист собственноручно расписался в заявочном листе;

17.3. Хоккеист предоставил свой паспорт для снятия копии;

17.4. Хоккеист прошел медицинский осмотр в медицинском учреждении Российской Федерации и допущен к участию в Отборочном Этапе, о чем свидетельствует соответствующая запись данного медицинского учреждения;

17.5. Хоккеист внес плату за участие в Отборочном Этапе за сезон 2017-2018 гг.;

17.6. Хоккеист представил Региональному представителю заполненную анкету Хоккеиста по установленной форме (Приложение №3);

17.7. Хоккеист представил Региональному представителю всю необходимую для заявки документацию и допущен к участию в Отборочном Этапе.

18. Незаявленные (не удовлетворяющие п.13 и п.17 ст.6.2)Хоккеисты Команды не имеют право выступать в Отборочном Этапе.