Создание настроек по работе получателей бюджетных средств в разделе «Управление закупками»

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Создание настроек по работе получателей бюджетных средств с документами «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» осуществляется в реестре «Настройки ГРБС».

Для перехода к настройкам необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Настройки ГРБС» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 5).

Рисунок 5. Переход в подраздел «Настройки ГРБС»

В результате откроется подраздел «Настройки ГРБС» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Подраздел «Настройки ГРБС»

Для работы с подразделом «Настройки ГРБС» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 7):

– «Обновить» (1) – обновление страницы;

– «Реестр» (2):

– «Добавить» – добавление настройки;

– «Редактировать» – редактирование настройки;

– «Версии»:

[Создать] – просмотр версии документа;

[Просмотр] – просмотр версии документа;

– «Печать» (3):

– [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра с расширением *.xls;

– «Дата актуальности» (4) – отображение реестра на дату актуальности.

Рисунок 7. Функциональные кнопки подраздела «Настройки ГРБС»

Важно! Панель инструментов содержит перечень функциональных кнопок соответствующих настройкам ограничений пользователя.

Добавление настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для добавления настройки необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Добавить] (Рисунок 8).

Рисунок 8. Пункт [Добавить]

В результате откроется окно «Добавление настроек ГРБС» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Окно «Добавление настроек ГРБС»

Поля «Глава по БК» и «Наименование главы по БК» заполняются автоматически на основании Главы по БК оператора.

Для настройки работы ПБС в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» в поле «Требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку»» необходимо установить «галочку».

Поля «Дата начала действия» заполняется автоматически текущей датой и доступно для редактирования выбором значения из календаря.

В поле «Дата окончания действия» по умолчанию установлено значение 01.01.2099, которое редактируется выбором значения из календаря.

Область «Перечень учреждений, которым не требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» активна для заполнения при условии, что в поле «Требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку»» установлена «галочка».

Для добавления ПБС, которые не требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку», необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Кнопка «Добавить»

В открывшемся окне установить «галочку» напротив соответствующих строк и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Кнопка «Выбрать»

В результате в окне «Добавление настроек ГРБС» добавится новая строка. Данная настройка означает, что выбранным ПБС не требуется добавлять детализацию в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Новая строка

Для удаления настройки установить «галочку» напротив соответствующей строки и нажать на кнопку «Удалить» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Кнопка «Удалить»

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 14).

Рисунок 14. Кнопка «Сохранить»

В результате в реестре «Настройки ГРБС» отобразится новая строка (Рисунок 15).

Рисунок 15. Новая строка

Редактирование настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для редактирования настройки необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Редактировать] (Рисунок 16).

Важно! Пункт [Редактировать] активен на выделенной строке с Датой начала действия = Текущая дата.

Рисунок 16. Пункт [Редактировать]

В результате откроется окно «Редактирование настроек ГРБС» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Окно «Редактирование настроек ГРБС»

Редактирование настроек ГРБС осуществляется аналогично описанию в п.п. 2.1.1 настоящего руководства пользователя.

Создание версии настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для создания версии необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/ Создать] (Рисунок 18).

Важно! Пункт [Версии/ Создать] активен на выделенной строке с Датой начала действия < Текущая дата.

Рисунок 18. Пункт [Версии/ Создать]

В результате откроется окно «Редактирование настроек ГРБС» (Рисунок 19).

Рисунок 19. Окно «Редактирование настроек ГРБС»

Заполнение настроек ГРБС осуществляется аналогично описанию в п.п. 2.1.1 настоящего руководства пользователя.

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 20).

Рисунок 20. Кнопка «Сохранить»

В открывшемся системном сообщении нажать на кнопку «Да» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Кнопка «Да»

В результате версия настройки изменится на +1 (Рисунок 22).

Рисунок 22. Версия настройки

Просмотр настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для просмотра настроек необходимо выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 23).

Рисунок 23. Просмотр настроек

В результате откроется окно «Просмотр версий настроек ГРБС» (Рисунок 24).

Рисунок 24. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Просмотр версий настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для просмотра версий настроек необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/ Просмотр] (Рисунок 25).

Рисунок 25. Пункт [Версии/ Просмотр]

В результате откроется окно «Просмотр версий» (Рисунок 26).

Рисунок 26. Окно «Просмотр версий»

Для просмотра настроек ГРБС выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 27).

Рисунок 27. Выделенная строка

В результате откроется окно «Просмотр настроек ГРБС», в котором данные не доступны для редактирования (Рисунок 28).

Рисунок 28. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Печать реестра настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для формирования печатной формы реестра настроек необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать реестра] (Рисунок 29).

Рисунок 29. Пункт [Печать реестра]

В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls.